مواصفات الفاتورة الضريبية

الفاتورة الضريبية هي مستند تجاري يحتوي على معلومات تفصيلية تتعلق بمعاملة تجارية بين البائع والمشتري، وتعد أساسية لإثبات الضريبة المفروضة على السلع أو الخدمات المقدمة. في السعودية، يتم تنظيم الفواتير الضريبية وفقاً لقانون الزكاة والدخل، ويتطلب وجود عدد من العناصر الأساسية لضمان صحتها. إليك المواصفات الأساسية للفاتورة الضريبية:

1. اسم المنشأة ورقم التسجيل الضريبي

• يجب أن تتضمن الفاتورة اسم المنشأة أو الشركة التي تصدر الفاتورة، ورقم التسجيل الضريبي الخاص بها.

2. تاريخ الإصدار

• يجب تحديد تاريخ إصدار الفاتورة بوضوح.

3. رقم الفاتورة

• يجب أن تحتوي الفاتورة على رقم فريد ومميز (رقم تسلسلي) لتسهيل تتبع الفواتير.

4. تفاصيل المشتري

• يجب ذكر اسم المشتري أو اسم الشركة المشتري، وعنوانه، ورقم الهوية أو السجل التجاري إن كان المشتري من الشركات.

5. الوصف التفصيلي للسلع أو الخدمات

• يجب ذكر تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة، بما في ذلك الكمية، الوحدة، والسعر الإجمالي.

6. المبلغ الإجمالي قبل الضريبة

• يجب توضيح المبلغ الإجمالي قبل إضافة الضريبة.

7. نسبة الضريبة

• يجب توضيح نسبة الضريبة المطبقة على المعاملة، مثل 5% في حال كانت الضريبة المضافة.

8. المبلغ المستحق بعد الضريبة

• يجب حساب المبلغ النهائي بعد إضافة الضريبة على السلع أو الخدمات.

9. مجموع قيمة الضريبة

• يجب تحديد قيمة الضريبة المستحقة بوضوح.

10. طريقة الدفع

• يجب ذكر طريقة الدفع المتفق عليها، مثل الدفع نقدًا، عبر التحويل البنكي، أو باستخدام بطاقة الائتمان.

11. عنوان الشركة وعناوين الاتصال

• يجب أن يحتوي على عنوان مقر الشركة، أرقام الهواتف، وعنوان البريد الإلكتروني إن وُجد.

12. إشارة إلى كون الفاتورة إلكترونية

• في حال كانت الفاتورة إلكترونية، يجب أن تتضمن إشعارًا بأنها فاتورة ضريبية إلكترونية.

13. تواقيع

• في بعض الحالات، يُفضل أن تحتوي الفاتورة على توقيع صادر عن المسؤول في المنشأة.

14. ملاحظات إضافية

• يمكن أن تتضمن الفاتورة ملاحظات إضافية تخص العميل أو طبيعة السلع أو الخدمات.

15. الرمز الشريطي (QR Code)

• قد تحتوي بعض الفواتير الإلكترونية على رمز QR يمكن مسحه لتأكيد صحة الفاتورة ومعلوماتها.