معنى الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي مستند تجاري يتم إصداره وتخزينه وتبادل البيانات المتعلقة به إلكترونيًا، بدلاً من الشكل الورقي التقليدي. تُستخدم الفاتورة الإلكترونية بشكل رئيسي في المعاملات التجارية بين الشركات، أو بين الشركات والعملاء، وهي تعتبر بديلاً آمنًا وفعّالًا للفواتير الورقية.

تتضمن الفاتورة الإلكترونية نفس العناصر التي تتواجد في الفاتورة الورقية مثل:

بيانات البائع والمشتري
تفاصيل المنتجات أو الخدمات المباعة
قيمة المبلغ الإجمالي
الضريبة المضافة
تاريخ الإصدار
الرقم التسلسلي للفاتورة

من مزايا الفاتورة الإلكترونية:

التوفير في الوقت: لا حاجة للانتظار أو التعامل مع مستندات ورقية.
دقة البيانات: تقليل الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا.
التوفير في التكاليف: عدم الحاجة للطباعة أو التخزين الورقي.
سهولة المراجعة: يمكن تتبع الفواتير والتحقق منها إلكترونيًا في أي وقت.

الفاتورة الإلكترونية أصبحت الآن جزءًا من نظام المحاسبة في العديد من الدول، بما في ذلك المملكة العربية السعودية، التي تبنت نظام الفواتير الإلكترونية بموجب قوانين محددة للمساعدة في تنظيم الضرائب والحد من التهرب الضريبي.