الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة تجارية رقمية تُستخدم لتوثيق المعاملات التجارية بين البائع والمشتري. تحتوي الفاتورة الإلكترونية على جميع المعلومات الضرورية المتعلقة بالمنتجات أو الخدمات المقدمة، مثل:
-
بيانات البائع والمشتري: تشمل الاسم، العنوان، الرقم الضريبي.
-
تفاصيل المعاملة: مثل نوع الخدمة أو المنتج، الكمية، السعر، والضرائب.
-
الرقم الضريبي: هو رقم خاص بالمنشأة يخص المعاملات الضريبية.
-
تاريخ الفاتورة: وتاريخ الاستحقاق للدفع.
-
مجموع المبلغ: يشمل المبلغ الإجمالي والضرائب إن وجدت.
تُعد الفاتورة الإلكترونية أكثر أمانًا وكفاءة مقارنة بالفواتير الورقية، حيث تُمكن من تتبع المعاملات بشكل أسهل وأسرع، وتساعد في تقليل الأخطاء البشرية. علاوة على ذلك، تساهم في تحسين بيئة الأعمال، خصوصًا في الدول التي تفرض الأنظمة الضريبية الإلكترونية.
الفاتورة الإلكترونية تُسجل وتنقل بشكل رقمي إلى الجهات المختصة، مثل الهيئة العامة للزكاة والدخل في السعودية، أو في أي دولة أخرى تطبق النظام الضريبي الإلكتروني.
هل تود معرفة المزيد عن كيفية استخدامها أو الإجراءات المتعلقة بها؟