لكتابة فاتورة ضريبية صحيحة وفقًا للقانون السعودي، يجب أن تحتوي الفاتورة على مجموعة من البيانات الضرورية التي تضمن امتثالها للأنظمة الضريبية. إليك الخطوات التي يجب اتباعها:
1. تاريخ إصدار الفاتورة
-
يجب ذكر تاريخ إصدار الفاتورة بوضوح في أعلى الفاتورة.
2. رقم الفاتورة
-
يجب أن يحتوي كل رقم فاتورة على تسلسل رقمي فريد لتحديد الفاتورة بشكل صحيح.
3. بيانات المشتري
-
الاسم الكامل للمشتري: يمكن أن يكون شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا.
-
عنوان المشتري: يجب ذكر عنوان المشتري بشكل واضح.
-
رقم السجل التجاري (إذا كان المشتري شركة).
-
رقم الضريبة المضافة: إذا كان المشتري مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، يجب تضمين رقم التسجيل الضريبي.
4. بيانات البائع
-
اسم البائع: اسم الشركة أو الشخص المسؤول عن إصدار الفاتورة.
-
عنوان البائع: يجب ذكر العنوان الذي يمكن الوصول إليه.
-
رقم السجل التجاري: يجب أن يتضمن رقم السجل التجاري الخاص بالشركة.
-
رقم التسجيل الضريبي: يجب أن يحتوي على رقم التسجيل الضريبي إذا كان البائع مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة.
5. تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة
-
الوصف التفصيلي للسلع أو الخدمات المباعة.
-
الكمية: كمية السلع أو الخدمات.
-
السعر الفردي: السعر لكل وحدة من السلعة أو الخدمة.
-
إجمالي المبلغ: إجمالي تكلفة السلع أو الخدمات المباعة.
6. حساب ضريبة القيمة المضافة
-
نسبة الضريبة: يجب ذكر نسبة ضريبة القيمة المضافة (عادة تكون 15% في المملكة العربية السعودية).
-
المبلغ الضريبي: يجب حساب قيمة الضريبة المضافة على أساس السعر الإجمالي للسلع أو الخدمات.
7. المجموع الكلي
-
إجمالي المبلغ بعد إضافة الضريبة.
8. طريقة الدفع
-
يجب تحديد طريقة الدفع المستخدمة، مثل التحويل البنكي أو الدفع نقدًا.
9. ملاحظات إضافية
-
يمكن إضافة أي ملاحظات أو شروط خاصة بالصفقة.
10. البيانات الإضافية (إذا لزم الأمر)
-
مثل الخصومات أو المبالغ المدفوعة مقدمًا، وغيرها من المعلومات المتعلقة بالصفقة.
مثال لفاتورة ضريبية:
باتباع هذه الخطوات، يمكنك التأكد من أن فاتورتك الضريبية مطابقة للمتطلبات القانونية في المملكة العربية السعودية.