كيفية رفع الفواتير الالكترونية


 

كيفية رفع الفواتير الإلكترونية في السعودية

رفع الفواتير الإلكترونية في السعودية يتم عبر منصة الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) من خلال نظام الفوترة الإلكتروني المعروف باسم (فاتورة)، وهو إلزامي للمنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. إليك خطوات رفع الفواتير الإلكترونية بالتفصيل:

أولًا: المتطلبات الأساسية قبل رفع الفاتورة الإلكترونية

  1. تسجيل المنشأة في نظام الفوترة الإلكترونية عبر بوابة هيئة الزكاة.

  2. الحصول على حل تقني (برنامج محاسبي) متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة.

  3. التأكد من أن البرنامج:

    • يُصدر الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 مع XML.

    • يدعم التوقيع الرقمي والرمز الاستجابي (QR Code).

    • يتوافق مع متطلبات المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل).

ثانيًا: خطوات رفع الفواتير الإلكترونية عبر النظام (ZATCA)

1. الدخول إلى بوابة هيئة الزكاة

  • رابط الدخول: https://zatca.gov.sa

  • استخدم حساب المنشأة في بوابة هيئة الزكاة.

2. الوصول إلى منصة الفوترة الإلكترونية (فاتورة)

  • بعد الدخول، اختر خدمة “الفوترة الإلكترونية”.

  • ستظهر لك لوحة التحكم الخاصة بالفواتير.

3. رفع الفاتورة إلكترونيًا

يمكن رفع الفاتورة بإحدى الطريقتين:

الطريقة الأولى: عبر نظام تخطيط الموارد ERP أو برنامج الفوترة

  • إذا كان لديك برنامج محاسبي متكامل مع ZATCA:

    • يقوم البرنامج تلقائيًا بإرسال الفاتورة بصيغة XML إلى النظام.

    • يتم الحصول على رمز UUID، والختم الزمني والتوقيع الرقمي من هيئة الزكاة.

الطريقة الثانية: يدويًا عبر البوابة

  • يمكن استخدام أدوات الهيئة (Sandbox أو Fatoora Portal) لرفع ملفات XML يدويًا.

تنسيق الفاتورة الإلكترونية الصحيح

  • نوع الفاتورة: ضريبية أو مبسطة.

  • صيغة الإرسال: XML (أو PDF/A-3 + XML).

  • يجب أن تحتوي على:

    • رقم الفاتورة وتاريخها.

    • بيانات المورد والمشتري.

    • تفاصيل المنتجات/الخدمات.

    • نسبة الضريبة والمبلغ.

    • رمز QR.

    • التوقيع الرقمي.

متى يجب رفع الفاتورة؟

  • الفاتورة الضريبية المبسطة: يتم إرسالها خلال 24 ساعة من الإصدار.

  • الفاتورة الضريبية: تُرسل في نفس وقت إصدارها أو قبلها مباشرة.

متى تدخل المرحلة الثانية (الربط والتكامل)؟

  • الهيئة أعلنت عن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بدءًا من 1 يناير 2023 على مراحل حسب حجم المنشأة.

  • عند الدخول في هذه المرحلة:

    • يجب ربط نظام الفوترة الخاص بك مع نظام هيئة الزكاة.

    • يتم رفع الفواتير تلقائيًا لحظيًا عند الإصدار.

روابط داخلية مهمة:

الأسئلة الشائعة

1. هل يمكن إصدار فاتورة إلكترونية من Excel أو Word؟

لا، الهيئة لا تقبل الفواتير المصممة يدويًا عبر Word أو Excel. يجب استخدام نظام إلكتروني متوافق يصدر الفاتورة بصيغة XML أو PDF/A-3.

2. هل يجب أن أكون متصلاً بالإنترنت عند إصدار الفاتورة؟

نعم في المرحلة الثانية (الربط والتكامل)، حيث يجب إرسال الفاتورة لحظيًا للهيئة.

3. هل الفاتورة الإلكترونية تختلف عن الفاتورة العادية؟

نعم، الفاتورة الإلكترونية تحتوي على رموز مشفرة وتوقيع رقمي، وتُرفع تلقائيًا إلى الهيئة.

4. ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة؟

  • الضريبية: بين منشأتين مسجلتين في ضريبة القيمة المضافة.

  • المبسطة: تُستخدم في المعاملات مع الأفراد.

5. ماذا يحدث إذا لم ألتزم بالفوترة الإلكترونية؟

قد تتعرض المنشأة لغرامات مالية وتعليق الخدمات إن لم تلتزم بمتطلبات الفوترة حسب الجدول الزمني المحدد من الهيئة.

هل ترغب بمقال مفصل عن “الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والمبسطة”، أو “أفضل برامج الفوترة المعتمدة في السعودية”؟