كيفية تفعيل الفاتورة الالكترونية


 

كيفية تفعيل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: دليل شامل للمبتدئين

تشهد المملكة العربية السعودية تحولًا رقميًا كبيرًا في مختلف القطاعات، ومن أبرز هذه المبادرات “الفاتورة الإلكترونية” التي أطلقتها الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). يهدف هذا النظام إلى تحسين الكفاءة، مكافحة التستر التجاري، وتعزيز الشفافية. في هذا المقال، سنشرح لك خطوة بخطوة كيفية تفعيل الفاتورة الإلكترونية بطريقة سهلة ومبسطة، مع التركيز على متطلبات التفعيل، خطوات الإعداد، وأفضل الممارسات لضمان الامتثال الكامل للنظام.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها وتعديلها بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني متكامل. وهي تختلف عن الفاتورة الورقية أو التقليدية بكونها تشمل بيانات مهيكلة قابلة للقراءة والمعالجة الآلية من قبل الأنظمة.

من يجب عليه استخدام الفاتورة الإلكترونية؟

وفقًا للهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك، فإن إلزامية الفاتورة الإلكترونية تنطبق على:

  • كافة المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة في السعودية.

  • أي طرف يصدر فواتير ضريبية بالنيابة عن المكلف.

إذا كنت صاحب منشأة تجارية أو مقدم خدمة خاضع لضريبة القيمة المضافة، فأنت ملزم بتفعيل الفاتورة الإلكترونية.

متطلبات تفعيل الفاتورة الإلكترونية

قبل الشروع في تفعيل الفوترة الإلكترونية، عليك التأكد من توفر العناصر التالية:

  1. رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة (VAT)

  2. منصة إلكترونية أو نظام فوترة متوافق مع متطلبات الهيئة.

  3. حلول تقنية تتيح الربط المباشر مع نظام الهيئة (Phase 2 – مرحلة التكامل).

  4. توثيق الهوية في بوابة الهيئة من خلال حساب المكلف.

خطوات تفعيل الفاتورة الإلكترونية (المرحلة الأولى: الإصدار)

1. إنشاء حساب في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الهيئة عبر:
https://zatca.gov.sa

2. التحقق من بيانات المنشأة

تأكد من أن كافة بيانات منشأتك التجارية (السجل التجاري، رقم الهوية الضريبية، رقم IBAN، العنوان الوطني) صحيحة ومحدثة.

3. استخدام نظام إصدار فواتير متوافق

اختر نظامًا أو مزود خدمة معتمد من الهيئة، وتأكد من أن النظام قادر على إصدار:

  • فواتير إلكترونية بصيغة XML.

  • توقيع رقمي (إن أمكن).

  • رمز الاستجابة السريع QR Code (للفاتورة المبسطة).

4. إعداد النظام لبدء إصدار الفواتير

قم بإدخال المعلومات التالية في النظام:

  • اسم المنشأة

  • رقم التسجيل الضريبي

  • عنوان المنشأة

  • بيانات العميل

  • وصف المنتج أو الخدمة

  • الضريبة المضافة على كل عنصر

💡 للتعرف على أفضل الأنظمة المتوافقة مع متطلبات الهيئة، يمكنك زيارة دليل مزودي الحلول في موقع eniup.com.

المرحلة الثانية: التكامل مع الهيئة (ربط النظام بالزكاة)

ابتداءً من تاريخ محدد حسب شريحة المنشأة، يجب:

  1. تقديم طلب للحصول على رمز UUID

    • عبر بوابة الهيئة.

  2. الحصول على شهادة التوقيع الرقمي

    • تستخدم لتوقيع الفواتير إلكترونيًا.

  3. ربط النظام الداخلي بمنصة الهيئة (Fatoora Platform)

    • من خلال واجهات API.

  4. اختبار الفواتير قبل الإرسال الرسمي

من الضروري التعاون مع مزود حلول تقني مثل eniup.com للقيام بهذه العملية بسلاسة.

أنواع الفواتير الإلكترونية

النوعالوصفالاستخدام
فاتورة ضريبيةتشمل تفاصيل كاملة للمورد والعميل والضريبة المضافةبين المنشآت (B2B)
فاتورة مبسطةتشمل QR Code ومعلومات أقلبين المنشأة والمستهلك (B2C)

أهم خصائص الفاتورة الإلكترونية

  • رقم تسلسلي فريد.

  • رمز QR Code.

  • توقيع إلكتروني (في المرحلة الثانية).

  • عدم السماح بتعديل أو حذف الفواتير بعد إصدارها.

  • الاحتفاظ بنسخة إلكترونية لمدة لا تقل عن 6 سنوات.

فوائد استخدام الفاتورة الإلكترونية

  1. تقليل التكاليف الناتجة عن الطباعة والتخزين.

  2. ضمان الشفافية في التعاملات.

  3. تحسين الامتثال الضريبي والحد من التهرب.

  4. أتمتة العمليات المحاسبية وتحسين الكفاءة.

  5. الربط المباشر مع الهيئة لتقليل الأخطاء.

نصائح لضمان الالتزام الكامل

  • تأكد من تحديث نظامك بشكل دوري ليتوافق مع المتطلبات الجديدة.

  • درّب فريقك على استخدام نظام الفوترة الإلكترونية.

  • احتفظ بنسخ احتياطية دورية للفواتير.

  • راجع تقارير الهيئة باستمرار لتفادي الغرامات.

روابط مفيدة

  • ✅ منصة الهيئة: https://zatca.gov.sa

  • ✅ دليل مزودي الفاتورة الإلكترونية: eniup.com

  • ✅ شروط الربط في المرحلة الثانية: eniup.com

الأسئلة الشائعة حول الفاتورة الإلكترونية

1. هل يمكن إصدار فاتورة إلكترونية يدويًا؟

لا، يجب أن تُصدر الفاتورة من خلال نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة.

2. ما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والفاتورة الورقية الممسوحة ضوئيًا؟

الفاتورة الإلكترونية تصدر وتُعالج بصيغة رقمية منظمة (XML)، بينما الفاتورة الورقية الممسوحة لا تُعد فاتورة إلكترونية.

3. هل هناك غرامات في حال عدم الامتثال؟

نعم، يتم فرض غرامات تبدأ من 5,000 ريال سعودي وتزيد حسب المخالفة.

4. هل يمكن استخدام Excel لإصدار الفواتير الإلكترونية؟

لا، Excel لا يُعد نظامًا إلكترونيًا متوافقًا مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.

5. كيف أعرف أن نظامي متوافق؟

يمكنك الرجوع إلى قائمة مزودي الأنظمة المعتمدين على موقع eniup.com أو التواصل مع الهيئة مباشرة.

إذا كنت ترغب في الانتقال إلى نظام فوترة إلكتروني بسهولة، ننصحك بالتواصل مع خبراء الفوترة الرقمية مثل eniup.com لتضمن التفعيل السليم والامتثال الكامل دون تعقيدات تقنية.

هل ترغب في الحصول على نسخة جاهزة للطباعة من هذا المقال أو تحميل دليل PDF؟