عمل فاتورة الكترونية


 

إنشاء فاتورة إلكترونية يتطلب بعض المعلومات الأساسية لضمان صحتها وسلامتها. إليك كيفية تصميم فاتورة إلكترونية بشكل بسيط:

1. تفاصيل الفاتورة

  • رقم الفاتورة: يُفضل أن يكون الرقم تسلسليًا ومميزًا لكل فاتورة.

  • تاريخ الإصدار: يجب أن يتضمن التاريخ الذي تم فيه إصدار الفاتورة.

  • تاريخ الاستحقاق: إذا كانت الفاتورة تتطلب دفعًا في وقت معين، يجب تحديد هذا التاريخ.

2. بيانات البائع

  • اسم البائع أو اسم الشركة.

  • العنوان: يشمل العنوان البريدي.

  • رقم الهاتف.

  • البريد الإلكتروني.

  • الرقم الضريبي (إن وجد).

3. بيانات العميل

  • اسم العميل أو اسم الشركة.

  • العنوان: يشمل العنوان البريدي.

  • رقم الهاتف.

  • البريد الإلكتروني.

4. تفاصيل المنتجات أو الخدمات

  • اسم المنتج أو الخدمة.

  • الكمية: إذا كانت منتجات مادية.

  • السعر لكل وحدة.

  • إجمالي المبلغ: يتم حسابه بضرب السعر في الكمية.

  • الضرائب: إضافة ضريبة القيمة المضافة (إن كانت مطبقة).

5. إجمالي الفاتورة

  • إجمالي المبلغ قبل الضرائب.

  • الضرائب: يتم حساب الضريبة وتحديدها.

  • الإجمالي الكلي: هو المبلغ الذي يجب دفعه بعد إضافة الضرائب.

6. طريقة الدفع

  • يُذكر في الفاتورة طريقة الدفع المتفق عليها (تحويل بنكي، دفع نقدي، بطاقة ائتمانية، إلخ).

7. شروط الدفع

  • يمكن تضمين شروط الدفع مثل: الدفع خلال 30 يومًا، الدفع الفوري، إلخ.

مثال على فاتورة إلكترونية بسيطة:

رقم الفاتورة: 001
تاريخ الإصدار: 15 يوليو 2025
تاريخ الاستحقاق: 15 أغسطس 2025

تفاصيل البائع:

  • الاسم: متجر الإكسسوارات

  • العنوان: شارع الملك عبدالله، الرياض

  • رقم الهاتف: 123456789

  • البريد الإلكتروني: store@eniup.com

  • الرقم الضريبي: 1234567890

تفاصيل العميل:

  • الاسم: شركة التكنولوجيا الحديثة

  • العنوان: شارع العليا، الرياض

  • رقم الهاتف: 987654321

  • البريد الإلكتروني: client@tech.com

تفاصيل المنتجات:

  1. منتج: سماعات رأس

    • الكمية: 2

    • السعر لكل وحدة: 300 ريال

    • الإجمالي: 600 ريال

  2. منتج: جهاز شحن سريع

    • الكمية: 1

    • السعر لكل وحدة: 100 ريال

    • الإجمالي: 100 ريال

إجمالي قبل الضريبة: 700 ريال
الضريبة (15%): 105 ريال
الإجمالي الكلي: 805 ريال

طريقة الدفع: تحويل بنكي
شروط الدفع: الدفع خلال 30 يومًا

يمكنك الآن استخدام هذه التفاصيل لإصدار فاتورة إلكترونية باستخدام أدوات مثل Excel أو أي برنامج محاسبي مخصص مثل QuickBooks أو الأنظمة الخاصة بالشركات.