عمل فاتورة الكترونية

قبل أسبوعين

إنشاء فاتورة إلكترونية يتطلب بعض المعلومات الأساسية لضمان صحتها وسلامتها. إليك كيفية تصميم فاتورة إلكترونية بشكل بسيط:

محتويات المقال

1. تفاصيل الفاتورة

رقم الفاتورة: يُفضل أن يكون الرقم تسلسليًا ومميزًا لكل فاتورة.
تاريخ الإصدار: يجب أن يتضمن التاريخ الذي تم فيه إصدار الفاتورة.
تاريخ الاستحقاق: إذا كانت الفاتورة تتطلب دفعًا في وقت معين، يجب تحديد هذا التاريخ.

2. بيانات البائع

اسم البائع أو اسم الشركة.
العنوان: يشمل العنوان البريدي.
رقم الهاتف.
البريد الإلكتروني.
الرقم الضريبي (إن وجد).

3. بيانات العميل

اسم العميل أو اسم الشركة.
العنوان: يشمل العنوان البريدي.
رقم الهاتف.
البريد الإلكتروني.

4. تفاصيل المنتجات أو الخدمات

اسم المنتج أو الخدمة.
الكمية: إذا كانت منتجات مادية.
السعر لكل وحدة.
إجمالي المبلغ: يتم حسابه بضرب السعر في الكمية.
الضرائب: إضافة ضريبة القيمة المضافة (إن كانت مطبقة).

5. إجمالي الفاتورة

إجمالي المبلغ قبل الضرائب.
الضرائب: يتم حساب الضريبة وتحديدها.
الإجمالي الكلي: هو المبلغ الذي يجب دفعه بعد إضافة الضرائب.

6. طريقة الدفع

يُذكر في الفاتورة طريقة الدفع المتفق عليها (تحويل بنكي، دفع نقدي، بطاقة ائتمانية، إلخ).

7. شروط الدفع

يمكن تضمين شروط الدفع مثل: الدفع خلال 30 يومًا، الدفع الفوري، إلخ.

مثال على فاتورة إلكترونية بسيطة:

رقم الفاتورة: 001
تاريخ الإصدار: 15 يوليو 2025
تاريخ الاستحقاق: 15 أغسطس 2025

تفاصيل البائع:

الاسم: متجر الإكسسوارات
العنوان: شارع الملك عبدالله، الرياض
رقم الهاتف: 123456789
البريد الإلكتروني: store@eniup.com
الرقم الضريبي: 1234567890

تفاصيل العميل:

الاسم: شركة التكنولوجيا الحديثة
العنوان: شارع العليا، الرياض
رقم الهاتف: 987654321
البريد الإلكتروني: client@tech.com

تفاصيل المنتجات:

منتج: سماعات رأس
- الكمية: 2
- السعر لكل وحدة: 300 ريال
- الإجمالي: 600 ريال
منتج: جهاز شحن سريع
- الكمية: 1
- السعر لكل وحدة: 100 ريال
- الإجمالي: 100 ريال

إجمالي قبل الضريبة: 700 ريال
الضريبة (15%): 105 ريال
الإجمالي الكلي: 805 ريال

طريقة الدفع: تحويل بنكي
شروط الدفع: الدفع خلال 30 يومًا

يمكنك الآن استخدام هذه التفاصيل لإصدار فاتورة إلكترونية باستخدام أدوات مثل Excel أو أي برنامج محاسبي مخصص مثل QuickBooks أو الأنظمة الخاصة بالشركات.