طريقة تفعيل الفاتورة الالكترونية

طريقة تفعيل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية تُصدرها المنشآت التجارية لإثبات عمليات البيع والشراء، وتعد خطوة مهمة نحو التحول الرقمي وتسهيل عملية تتبع المعاملات المالية. الحكومة السعودية تبنت الفاتورة الإلكترونية كجزء من جهودها للتحول الرقمي في القطاع المالي، حيث يساهم هذا النظام في تحسين الكفاءة، وتقليل التلاعب الضريبي، وتسهيل مراقبة العمليات المالية.

خطوات تفعيل الفاتورة الإلكترونية:

1. التسجيل في النظام الضريبي

قبل أن تتمكن من تفعيل الفاتورة الإلكترونية، يجب أن تكون مسجلاً في النظام الضريبي الذي تديره الهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT). عملية التسجيل تتم على النحو التالي:

• زيارة موقع الهيئة العامة للزكاة والدخل على الإنترنت.

• إنشاء حساب خاص بالمنشأة التجارية إذا لم يكن لديك حساب مسبق.

• توفير المعلومات المطلوبة مثل رقم السجل التجاري، رقم الهوية الوطنية (أو رقم الإقامة للمنشآت غير السعودية)، وبعض التفاصيل الأخرى المتعلقة بالنشاط التجاري.

2. الاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية

بعد التسجيل في النظام الضريبي، يمكنك الاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية عبر الخطوات التالية:

• الدخول إلى حسابك على موقع الهيئة.

• التوجه إلى قسم “خدمات الفاتورة الإلكترونية”.

• اختيار “تفعيل الفاتورة الإلكترونية” واتباع التعليمات الخاصة بالإجراء.

3. اختيار نوع الفاتورة (فاتورة ضريبية أو غير ضريبية)

يجب تحديد ما إذا كانت الفاتورة التي ستصدرها هي فاتورة ضريبية أو غير ضريبية. الفاتورة الضريبية تتضمن ضريبة القيمة المضافة (VAT) وتكون مطابقة للمعايير التي تحددها الهيئة. الفاتورة غير الضريبية لا تشمل الضريبة.

4. تحديث نظام الفوترة في منشأتك

تحتاج الشركات إلى تحديث أنظمة الفوترة الخاصة بها لتكون قادرة على إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع معايير الهيئة العامة للزكاة والدخل. يمكن للشركات استخدام برامج محاسبية معتمدة أو حلول الفوترة الإلكترونية المقدمة من مزودي الخدمات المعتمدين.

• هناك العديد من الشركات المتخصصة في تقديم برامج محاسبية تتوافق مع النظام الضريبي السعودي.

• تأكد من أن النظام المستخدم يدعم جميع خصائص الفاتورة الإلكترونية مثل الرقم التسلسلي، التاريخ، تفاصيل المعاملة، ضريبة القيمة المضافة، وتوقيع الهيئة الإلكترونية.

5. إصدار الفواتير الإلكترونية

بمجرد تحديث النظام وتفعيل الخدمة، يمكنك البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية عند كل معاملة تجارية. يجب أن تتضمن الفاتورة الإلكترونية التفاصيل التالية:

• بيانات البائع والمشتري.

• تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة.

• مبلغ ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت).

• رقم الفاتورة.

• توقيع الهيئة العامة للزكاة والدخل (هذا يتم إلكترونيًا).

6. تخزين الفواتير الإلكترونية

يجب على المنشآت الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من الفواتير الصادرة لمدة لا تقل عن خمس سنوات، حيث ستحتاج هذه البيانات للأغراض الضريبية وعمليات التدقيق.

مميزات تفعيل الفاتورة الإلكترونية:

1. سهولة تتبع العمليات التجارية: تتيح الفاتورة الإلكترونية تتبع المعاملات بشكل أسرع وأكثر دقة.

2. تقليل التلاعب الضريبي: بما أن الفواتير تُرسل بشكل إلكتروني إلى الهيئة، فإن ذلك يقلل من فرص التلاعب في البيانات الضريبية.

3. تحسين الكفاءة: عملية إصدار الفواتير الإلكترونية أسرع وأكثر دقة مقارنة بالفواتير الورقية.

4. التقليل من التكاليف: لا تحتاج المنشآت إلى طباعة الفواتير أو تخزينها يدويًا.

الأسئلة الشائعة حول الفاتورة الإلكترونية

1. هل يجب على جميع المنشآت تفعيل الفاتورة الإلكترونية؟

• نعم، جميع المنشآت التي تتعامل مع ضريبة القيمة المضافة (VAT) يجب أن تقوم بتفعيل الفاتورة الإلكترونية.

2. هل يمكنني استخدام النظام الحالي للفواتير أم يجب عليّ استخدام برنامج جديد؟

• يجب على المنشآت تحديث النظام الحالي أو استخدام نظام معتمد يتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل.

3. هل يمكنني إصدار الفاتورة الإلكترونية إذا كنت لا أمتلك برنامج محاسبي؟

• نعم، يمكنك استخدام الأنظمة التي توفرها الهيئة أو استخدام مزودي خدمات الفاتورة الإلكترونية المعتمدين.

4. هل يمكن تعديل الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها؟

• لا يمكن تعديل الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها. إذا كان هناك خطأ، يجب إصدار فاتورة تصحيحية.

5. ماذا يحدث إذا لم أقم بتفعيل الفاتورة الإلكترونية؟

• قد تواجه المنشآت التي لا تلتزم بتفعيل الفاتورة الإلكترونية عقوبات مالية أو تدابير أخرى من الهيئة العامة للزكاة والدخل.

تفعيل الفاتورة الإلكترونية ليس فقط خطوة مهمة للامتثال للأنظمة الحكومية، بل يساعد أيضًا في تحسين إدارة العمليات المالية داخل المنشآت التجارية.