طريقة اصدار فاتورة ضريبية

إليك طريقة إصدار فاتورة ضريبية بشكل صحيح وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية:

---

طريقة إصدار فاتورة ضريبية خطوة بخطوة:

1. استخدام نظام إلكتروني معتمد:

لا بد من إصدار الفاتورة عبر نظام إلكتروني محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مثل:

• دفترة

• قيود

• سكاي سوفت

• إي فاتورة (E-invoicing)

2. التأكد من توفر جميع مكونات الفاتورة الضريبية:

يجب أن تحتوي الفاتورة على العناصر التالية:

3. توليد رمز الاستجابة السريعة (QR Code):

في حال كانت الفاتورة مبسطة، يجب أن تحتوي على رمز QR يحتوي على:

• اسم المنشأة

• الرقم الضريبي

• التاريخ والوقت

• المبلغ الإجمالي

• مبلغ الضريبة

4. إصدار الفاتورة بصيغة إلكترونية (PDF) وتخزينها:

• تصدر الفاتورة بصيغة PDF

• تُرسل للعميل عبر البريد الإلكتروني

• تُخزن لمدة 6 سنوات على الأقل لأغراض المراجعة

5. رفع الفواتير على نظام الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط):

إذا كانت منشأتك ضمن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، يجب:

• ربط النظام المحاسبي مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر واجهة API

• إرسال الفواتير مباشرة للتحقق

---

روابط داخلية مهمة:

• مكونات الفاتورة الضريبية: تعرّف على العناصر الأساسية لأي فاتورة ضريبية.

• أنواع الفواتير الإلكترونية: الفارق بين الفاتورة المبسطة والعادية.

• برامج محاسبية معتمدة: أفضل الأنظمة لإصدار الفواتير المعتمدة من هيئة الزكاة.

---

الأسئلة الشائعة:

1. هل يمكن إصدار فاتورة ضريبية يدويًا؟
لا، يجب إصدارها إلكترونيًا باستخدام نظام معتمد لتكون متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.

2. هل الفاتورة المبسطة تختلف عن الفاتورة الضريبية؟
نعم، الفاتورة المبسطة تُستخدم في التعاملات مع المستهلكين النهائيين وتحتوي على معلومات أقل.

3. متى يُطلب الرقم الضريبي للعميل؟
يُطلب عند إصدار فاتورة ضريبية لعميل مسجل في ضريبة القيمة المضافة.

4. ما عقوبة عدم إصدار فاتورة ضريبية؟
تفرض الهيئة غرامات تبدأ من 5,000 ريال لعدم إصدار الفاتورة، مع عقوبات إضافية حسب التكرار.

5. كيف أعرف أن نظامي الإلكتروني متوافق مع هيئة الزكاة؟
يجب أن يكون النظام من ضمن الأنظمة المعتمدة، ويمكن التأكد من خلال موقع الهيئة الرسمي أو التواصل مع مزود النظام.

---