شروط صحة الفاتورة


 

إليك شروط صحة الفاتورة وفقًا للائحة الفوترة الإلكترونية الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، سواء كانت فاتورة إلكترونية مبسطة أو فاتورة ضريبية:

✅ شروط صحة الفاتورة الضريبية:

  1. رقم تسلسلي فريد لكل فاتورة.

  2. تاريخ الإصدار (ويجب أن يكون بالتقويم الميلادي).

  3. اسم البائع وعنوانه ورقم تسجيله الضريبي.

  4. اسم المشتري (للعميل المسجل في ضريبة القيمة المضافة).

  5. رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري (إذا كان مسجلًا).

  6. وصف للسلع أو الخدمات المقدمة.

  7. كمية السلع أو نطاق الخدمات المقدمة.

  8. سعر الوحدة (قبل الضريبة).

  9. إجمالي المبلغ (قبل ضريبة القيمة المضافة).

  10. نسبة الضريبة المطبقة (عادةً 15% في السعودية).

  11. قيمة ضريبة القيمة المضافة المفروضة.

  12. الإجمالي الكلي شامل الضريبة.

  13. رمز الاستجابة السريعة (QR Code) – في الفاتورة المبسطة فقط.

  14. الختم الإلكتروني أو التوقيع الرقمي – حسب متطلبات المرحلة الثانية.

✅ شروط صحة الفاتورة المبسطة:

  1. اسم البائع ورقم تسجيله في ضريبة القيمة المضافة.

  2. تاريخ إصدار الفاتورة.

  3. وصف السلع أو الخدمات.

  4. قيمة المعاملة شاملاً ضريبة القيمة المضافة.

  5. نسبة الضريبة المطبقة.

  6. رمز الاستجابة السريعة (QR Code).

❗ ملاحظات هامة:

  • يجب إصدار الفاتورة بصيغة إلكترونية منظمة (XML) أو من خلال نظام فوترة إلكتروني معتمد.

  • لا يُعتد بالفواتير الورقية أو الممسوحة ضوئيًا بعد بدء المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.

  • يجب الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من الفاتورة لمدة 6 سنوات.

  • الفاتورة يجب أن تكون صادرة من خلال نظام متكامل متوافق مع متطلبات الهيئة.

🔗 روابط داخلية مفيدة:

❓ الأسئلة الشائعة حول شروط صحة الفاتورة

1. هل يجب إدخال بيانات العميل في كل فاتورة؟
نعم، إذا كانت الفاتورة ضريبية ويخضع العميل للضريبة، يجب إدخال اسمه ورقم التسجيل الضريبي.

2. ما الفرق بين الفاتورة المبسطة والفاتورة الضريبية؟
الفاتورة المبسطة مخصصة للمبيعات المباشرة للمستهلك النهائي، بينما الفاتورة الضريبية تُستخدم للمعاملات بين المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.

3. هل يمكن إصدار الفاتورة يدويًا؟
لا، يجب أن تصدر الفاتورة من خلال نظام إلكتروني متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة.

4. هل الرقم التسلسلي يجب أن يكون مستمرًا؟
نعم، ويجب ألا يتكرر أو يُعاد استخدامه.

5. ما العقوبات في حال عدم الالتزام بشروط الفاتورة؟
قد تُفرض غرامات مالية، بالإضافة إلى إيقاف خدمات المنشأة، في حال عدم الالتزام باللوائح.

هل ترغب أن أجهز لك دليلًا جاهزًا بصيغة PDF أو نموذج فاتورة ضريبية قابلة للتعديل؟