خطوات التقديم على الفاتورة الالكترونية


 

خطوات التقديم على الفاتورة الإلكترونية في السعودية

تعتبر الفاتورة الإلكترونية أحد المبادرات التي أطلقتها الهيئة العامة للزكاة والدخل في السعودية بهدف تسهيل عملية إصدار الفواتير وتقليل الأخطاء التي قد تحدث عند استخدام الفواتير الورقية. إذا كنت من أصحاب الأعمال أو الشركات وترغب في تقديم الفاتورة الإلكترونية، إليك الخطوات التي يجب عليك اتباعها:

1. التأكد من الاشتراك في نظام الفاتورة الإلكترونية

قبل البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية، يجب أن تكون مسجلاً في نظام الفاتورة الإلكترونية الذي طورته الهيئة العامة للزكاة والدخل. في حال كنت لم تسجل بعد، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  • زيارة الموقع الرسمي للهيئة العامة للزكاة والدخل.

  • إنشاء حساب مستخدم جديد إذا لم يكن لديك حساب بالفعل.

  • التأكد من تسجيل بيانات شركتك بشكل كامل.

2. الاختيار بين الحلول التقنية المعتمدة

تقدم الهيئة العامة للزكاة والدخل عدة حلول تقنية يمكن استخدامها لإصدار الفاتورة الإلكترونية. يمكنك اختيار النظام الأنسب لاحتياجاتك من بين الخيارات المتاحة، مثل:

  • النظام المتكامل (ERP): حيث يمكنك دمج الفاتورة الإلكترونية ضمن النظام المحاسبي أو الإداري لشركتك.

  • حلول جاهزة مقدمة من شركات خارجية: إذا كنت لا ترغب في إنشاء نظام داخلي، يمكنك استخدام برامج الفواتير الإلكترونية الجاهزة المعتمدة من الهيئة.

3. إعداد الفاتورة الإلكترونية

بعد اختيار النظام الذي يناسبك، يجب عليك إعداد الفاتورة الإلكترونية. يجب أن تحتوي الفاتورة على البيانات التالية:

  • اسم الشركة أو التاجر.

  • الرقم الضريبي.

  • تاريخ الإصدار.

  • تفاصيل البضائع أو الخدمات المقدمة.

  • مجموع القيمة مع الضرائب.

  • بيانات العميل (إن كانت متوفرة).

  • الرقم التسلسلي للفاتورة.

  • رمز الاستجابة السريع (QR Code): حيث يحتوي على كافة تفاصيل الفاتورة ويمكن للعميل مسحه لعرض التفاصيل.

4. التسجيل في منصة الفاتورة الإلكترونية

بعد إعداد الفاتورة، يجب تسجيل الفاتورة في منصة الفاتورة الإلكترونية التابعة للهيئة العامة للزكاة والدخل. تتطلب المنصة أن يتم إرسال الفاتورة عبر الأنظمة المعتمدة إلى الهيئة لتوثيقها. بعد إرسال الفاتورة، سيتم إصدار رقم توثيق أو رقم فاتورة من قبل الهيئة.

5. إرسال الفاتورة للعميل

بعد إصدار الفاتورة الإلكترونية وتوثيقها عبر المنصة، يمكن إرسال الفاتورة للعميل عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة إلكترونية أخرى، بحيث تكون جاهزة للطباعة أو التحميل من قبل العميل عند الحاجة.

6. الاحتفاظ بالفواتير الإلكترونية

يجب على الشركات حفظ الفواتير الإلكترونية لفترة لا تقل عن 5 سنوات، حسب الأنظمة المعمول بها. يتم تخزين الفواتير في النظام المحاسبي أو في منصة الفاتورة الإلكترونية لضمان إمكانية الرجوع إليها في أي وقت.

7. الامتثال للقوانين واللوائح

يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية ملتزمة بكافة القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. يجب التأكد من تحديث النظام لديك بما يتوافق مع أي تعديلات قد تطرأ على النظام الضريبي أو أنظمة الفواتير الإلكترونية.

8. التحقق من الفاتورة الإلكترونية

يمكنك التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية عبر منصة الهيئة العامة للزكاة والدخل للتأكد من أن الفاتورة قد تم توثيقها بنجاح وأن جميع التفاصيل دقيقة وصحيحة.

أسئلة شائعة

1. هل يمكن إصدار الفاتورة الإلكترونية بالنيابة عن العميل؟
نعم، يمكن إصدار الفاتورة الإلكترونية بالنيابة عن العميل بشرط أن تكون كافة التفاصيل المتعلقة بالعميل متوفرة وصحيحة.

2. هل يمكن تعديل الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها؟
لا يمكن تعديل الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها، ولكن يمكن إلغاء الفاتورة وإصدار فاتورة جديدة.

3. هل يمكن إرسال الفاتورة الإلكترونية عبر الرسائل النصية؟
نعم، يمكنك إرسال الفاتورة الإلكترونية عبر أي وسيلة إلكترونية مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.

4. ما هي الفوائد الرئيسية للفاتورة الإلكترونية؟

  • تقليل التكاليف والوقت.

  • تقليل الأخطاء البشرية.

  • تحسين عمليات التدقيق والمراجعة الضريبية.

  • تسهيل عملية تقديم التقارير الضريبية.

5. هل يمكن استخدام الفاتورة الإلكترونية في جميع أنواع الأعمال؟
نعم، الفاتورة الإلكترونية تصلح لجميع أنواع الأعمال، سواء كانت كبيرة أو صغيرة.