تعريف الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يستخدم لتوثيق العمليات التجارية بين البائع والمشتري، وتكون بديلًا للفواتير الورقية التقليدية. يتم إصدار هذه الفاتورة بشكل إلكتروني من خلال برامج أو أنظمة محاسبية مخصصة، وتحتوي على نفس المعلومات التي تتضمنها الفواتير التقليدية مثل تفاصيل البائع والمشتري، قيمة السلع أو الخدمات، تاريخ الفاتورة، ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت)، وأي تفاصيل أخرى تتعلق بالمعاملة.

تتميز الفاتورة الإلكترونية بالعديد من الفوائد مثل:

1. السرعة والدقة: تسهم في تسريع عملية إصدار الفواتير وتقليل الأخطاء البشرية المرتبطة بإدخال البيانات يدويًا.

2. التحقق الآلي: يتم التحقق من صحة الفاتورة عبر نظام موحد مما يساهم في مكافحة التلاعب.

3. الحفظ والتخزين: يمكن حفظ الفواتير الإلكترونية بشكل رقمي، مما يسهل الوصول إليها وتخزينها لأغراض المحاسبة أو المراجعة.

4. الامتثال الضريبي: العديد من الدول تطلب إصدار الفواتير الإلكترونية ضمن قوانين تنظيم ضريبة القيمة المضافة، وتساعد في تسهيل الإجراءات الضريبية.

إصدار الفاتورة الإلكترونية يعد خطوة مهمة في التحول الرقمي الذي تشهده معظم الدول حول العالم.