بوابة الفواتير الالكترونية


 

محتويات المقال

بوابة الفواتير الإلكترونية: الدليل الشامل للمبتدئين

تُعد بوابة الفواتير الإلكترونية من أبرز المبادرات الحكومية في المملكة العربية السعودية لتحديث الأنظمة الضريبية وتسهيل عمليات المحاسبة والمراجعة. أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هذه البوابة بهدف تعزيز الشفافية، والحد من التهرب الضريبي، وتحقيق التكامل الرقمي بين الجهات الحكومية والقطاع الخاص.

في هذا المقال، سنستعرض بالتفصيل كل ما تحتاج لمعرفته عن بوابة الفواتير الإلكترونية، بدءًا من التعريف، الأهداف، مراحل التطبيق، التسجيل، المتطلبات الفنية، وكيفية إصدار الفواتير، بالإضافة إلى الإجابة على أهم الأسئلة الشائعة.

ما هي بوابة الفواتير الإلكترونية؟

بوابة الفواتير الإلكترونية هي منصة رقمية تُشرف عليها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، وتُستخدم لتوليد، إصدار، حفظ، وتبادل الفواتير بشكل إلكتروني بالكامل بين المنشآت التجارية والمستهلكين أو بين المنشآت وبعضها البعض.

يهدف النظام إلى إحلال الفواتير الورقية التقليدية واستبدالها بنظام إلكتروني يضمن الدقة، التنظيم، والتوافق مع اللوائح الضريبية المعتمدة.

أهداف بوابة الفواتير الإلكترونية

تسعى البوابة إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الحيوية، ومنها:

  1. الحد من التستر التجاري.

  2. الحد من التهرب الضريبي وتحسين كفاءة التحصيل.

  3. تسريع إجراءات المطابقة والفحص الضريبي.

  4. تسهيل عمليات المحاسبة والمراجعة للمنشآت.

  5. رفع جودة البيانات والمعلومات المالية.

  6. تحفيز التحول الرقمي في قطاع الأعمال بالمملكة.

مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية

تم تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية على مرحلتين رئيسيتين:

1. المرحلة الأولى – “مرحلة الإصدار”:

بدأت بتاريخ 4 ديسمبر 2021، وشملت:

  • إلزام المنشآت بإصدار الفواتير الإلكترونية (ضريبية وغير ضريبية).

  • استخدام نظام إلكتروني يولد فواتير تحتوي على QR Code.

  • التوقف عن استخدام الفواتير الورقية أو المكتوبة يدويًا.

2. المرحلة الثانية – “مرحلة الربط والتكامل”:

بدأت في 1 يناير 2023 بشكل تدريجي على مجموعات محددة، وتشمل:

  • ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمنشآت مع أنظمة الهيئة.

  • إرسال الفواتير لحظيًا للهيئة للمراجعة والموافقة.

  • استخدام أنظمة متوافقة مع المواصفات الفنية المعتمدة.

الفئات المستهدفة من نظام الفوترة الإلكترونية

يشمل النظام كافة المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة في المملكة، بما في ذلك:

  • المنشآت التي تقدم سلعًا أو خدمات خاضعة للضريبة.

  • المنشآت التي تُصدر فواتير ضريبية أو مبسطة.

  • أي شخص يُصدر فاتورة ضريبية بالنيابة عن منشأة خاضعة.

خطوات التسجيل في بوابة الفواتير الإلكترونية

لا يُشترط التسجيل بشكل مباشر في بوابة منفصلة، بل يجب على المنشأة استخدام نظام إلكتروني مُعتمد يصدر فواتير متوافقة مع متطلبات الهيئة. ويتم تفعيل النظام عبر:

  1. اختيار مزود حلول الفوترة الإلكترونية المعتمد.

  2. تهيئة النظام الداخلي للمنشأة ليتوافق مع لائحة الفوترة.

  3. اختبار النظام والتأكد من مطابقته للمتطلبات الفنية.

  4. ربط النظام بمنصة الهيئة في المرحلة الثانية.

المتطلبات الفنية للفاتورة الإلكترونية

  • رقم تعريفي فريد لكل فاتورة.

  • رمز QR (للفواتير المبسطة).

  • التوقيع الرقمي (في المرحلة الثانية).

  • رقم ضريبي للبائع والمشتري.

  • تفاصيل الفاتورة (التاريخ، الوقت، نوع السلع أو الخدمات، الكميات، الأسعار، نسبة ضريبة القيمة المضافة).

أنواع الفواتير الإلكترونية

1. الفاتورة الضريبية

تُصدر بين منشأتين خاضعتين لضريبة القيمة المضافة، ويجب أن تحتوي على جميع البيانات الضريبية المطلوبة.

2. الفاتورة الضريبية المبسطة

تُصدر للمستهلك النهائي (B2C)، وتشمل معلومات أقل، ويُكتفى بإدراج QR Code.

كيفية إصدار فاتورة إلكترونية

لإصدار فاتورة إلكترونية صحيحة، يجب اتباع الخطوات التالية:

  1. استخدام برنامج فوترة متوافق مع المواصفات.

  2. إدخال بيانات الفاتورة كاملة.

  3. التحقق من صحة الرقم الضريبي للمشتري (في الفاتورة الضريبية).

  4. توليد الفاتورة بصيغة XML أو PDF/A-3.

  5. إرسال الفاتورة إلى النظام المركزي للهيئة (في المرحلة الثانية).

  6. أرشفة الفاتورة بطريقة آمنة لمدة لا تقل عن 6 سنوات.

الفرق بين الفاتورة الورقية والإلكترونية

العنصرالفاتورة الورقيةالفاتورة الإلكترونية
طريقة الإصداريدويًا أو باستخدام Excelإلكترونيًا عبر نظام فوترة
التحقق من الصحةيدويآلي وفوري
التخزينملفات ورقيةقواعد بيانات أو سحابة إلكترونية
مكافحة التزويرضعيفةقوية عبر التوقيع الرقمي والرموز

ربط الفواتير الإلكترونية مع الهيئة

في المرحلة الثانية، يُلزم المكلفون بربط نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بهم مع نظام الهيئة، باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs). ويتضمن ذلك:

  • إرسال كل فاتورة بشكل لحظي.

  • الحصول على إشعار بالموافقة أو الرفض.

  • توقيع الفاتورة إلكترونيًا قبل الإرسال.

فوائد استخدام بوابة الفواتير الإلكترونية

  1. تقليل الوقت والجهد في إعداد التقارير الضريبية.

  2. تحسين دقة الفواتير وتقليل الأخطاء.

  3. التوافق مع الأنظمة الحكومية بسهولة.

  4. حماية المنشأة من الغرامات المرتبطة بالمخالفات الضريبية.

  5. التحكم في العمليات المحاسبية ومتابعتها لحظيًا.

كيف يساعد موقع eniup.com أصحاب الأعمال؟

يقدم موقع eniup.com مجموعة من الحلول الرقمية المتخصصة في الفوترة الإلكترونية، بما في ذلك:

  • أنظمة متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة.

  • دعم فني مستمر خلال عملية التحول الرقمي.

  • أدوات تحليل وتقرير متقدمة.

  • ربط مباشر مع نظام الهيئة.

لذلك، إذا كنت تبحث عن برنامج الفوترة الإلكترونية المعتمد أو ترغب في معرفة المزيد عن متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فإن eniup.com هو خيارك الأمثل.

أسئلة شائعة عن بوابة الفواتير الإلكترونية

1. ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة؟

الجواب: الفاتورة الضريبية تُستخدم بين المنشآت، وتحتوي على تفاصيل ضريبية كاملة، بينما المبسطة تُستخدم مع المستهلك النهائي وتحتوي على بيانات مختصرة مثل QR Code فقط.

2. هل الفوترة الإلكترونية إلزامية على جميع الشركات؟

الجواب: نعم، هي إلزامية على جميع المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، باستثناء غير المسجلين أو المنشآت الصغيرة جدًا حسب تصنيف الهيئة.

3. كيف أتأكد أن نظام الفوترة لدي متوافق مع هيئة الزكاة؟

الجواب: عبر التأكد من أن النظام يفي بجميع المتطلبات الفنية، أو من خلال اختيار مزود خدمة معتمد من الهيئة مثل ما يوفره eniup.com.

4. هل يمكن إصدار الفواتير دون الاتصال بالإنترنت؟

الجواب: في المرحلة الأولى نعم، لكن في المرحلة الثانية (الربط والتكامل) يتطلب اتصالًا مباشرًا مع منصة الهيئة لإرسال الفواتير لحظيًا.

5. ما العقوبات في حال عدم الالتزام بالفوترة الإلكترونية؟

الجواب: تشمل غرامات مالية، إيقاف الخدمات، أو إجراءات قانونية حسب نوع المخالفة ودرجة تكرارها.

روابط داخلية مفيدة:

هل ترغب في مقال آخر عن متطلبات الربط الفني أو التوقيع الرقمي في نظام الفوترة؟