بداية تطبيق الفاتورة الالكترونية

بداية تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية

بدأت المملكة العربية السعودية تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية كجزء من مبادرات التحول الرقمي الواسعة في القطاع المالي والضريبي، بهدف تعزيز الشفافية، وتقليل التهرب الضريبي، ورفع كفاءة التحصيل الضريبي.

1. ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة من خلال نظام إلكتروني، وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية أو المبسطة، وفقاً لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

---

2. مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية

تم تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية على مرحلتين رئيسيتين:

المرحلة الأولى: الإصدار (بدأت في 4 ديسمبر 2021)

في هذه المرحلة، طُلب من المكلفين إصدار الفواتير الإلكترونية بدلاً من الفواتير الورقية أو اليدوية، مع التأكد من أن الفاتورة تتضمن جميع العناصر المطلوبة، مثل:

• رمز الاستجابة السريعة (QR code) للفواتير المبسطة.

• الرقم الضريبي لكل من المورد والمشتري (إذا كان مسجلاً).

• اسم المورد وعنوانه.

• التاريخ والوقت.

• تفاصيل السلع أو الخدمات.

📌 اقرأ أيضًا: ما هي اشتراطات الفاتورة الضريبية

المرحلة الثانية: التكامل (بدأت على دفعات من 1 يناير 2023)

تتطلب هذه المرحلة ربط أنظمة المكلفين بأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإرسال الفواتير مباشرة لحظة إصدارها.

تم تنفيذها تدريجيًا على شكل دفعات حسب حجم الإيرادات السنوية، ويتم إعلام كل دفعة بموعد الالتزام بها.

---

3. الفئات الملزمة بتطبيق الفاتورة الإلكترونية

• جميع المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة في المملكة.

• أي طرف يصدر فاتورة ضريبية نيابة عن المكلف الخاضع للضريبة.

---

4. فوائد تطبيق الفاتورة الإلكترونية

• الحد من التستر التجاري والاحتيال الضريبي.

• تحسين كفاءة عمليات التدقيق الضريبي.

• سهولة إعداد التقارير والإقرارات الضريبية.

• تعزيز تجربة العملاء من خلال دقة الفواتير.

• تقليل استخدام الورق والمساهمة في حماية البيئة.

---

5. متطلبات إصدار الفاتورة الإلكترونية

لكي تتمكن المنشآت من الالتزام بنظام الفوترة الإلكترونية، يجب أن:

• تستخدم نظام إلكتروني مؤهل (مثل برنامج محاسبي متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة).

• يتضمن النظام خاصية الاتصال بالإنترنت لإرسال البيانات.

• يمكنه إضافة التوقيع الرقمي والتحقق من الهوية.

• يدعم معايير الحماية والتشفير للبيانات.

📌 اقرأ أيضًا: البرامج المحاسبية المعتمدة للفوترة الإلكترونية

---

6. ما الفرق بين الفاتورة المبسطة والفاتورة الضريبية؟

📌 اقرأ أيضًا: أنواع الفواتير الإلكترونية

---

7. هل توجد غرامات في حال عدم الالتزام بالفاتورة الإلكترونية؟

نعم، تفرض هيئة الزكاة غرامات وعقوبات مالية على من لا يلتزم بتطبيق الفاتورة الإلكترونية أو يزيف البيانات، ومن أبرز العقوبات:

• غرامة تصل إلى 50,000 ريال سعودي عند استخدام نظام غير متوافق.

• غرامة في حال عدم حفظ الفواتير الإلكترونية.

• غرامة في حال تعديل أو حذف الفواتير بعد إصدارها.

---

8. خطوات الاستعداد لتطبيق الفاتورة الإلكترونية

1. فهم المتطلبات التنظيمية من خلال موقع هيئة الزكاة.

2. تحديث أو شراء نظام فوترة إلكتروني مؤهل.

3. تدريب الموظفين على استخدام النظام.

4. التأكد من توافر الاتصال بالإنترنت والتكامل مع النظام المركزي.

5. التحقق من التوقيع الرقمي والشهادات اللازمة.

---

9. الفاتورة الإلكترونية ودورها في التحول الرقمي

تُعد الفاتورة الإلكترونية جزءاً مهماً من رؤية السعودية 2030، حيث تهدف إلى تطوير بيئة الأعمال، وتحسين مستوى الامتثال، وتسريع إجراءات التحصيل الضريبي، مما ينعكس إيجابًا على الاقتصاد الوطني ويعزز ثقة المستثمرين.

---

الأسئلة الشائعة

1. هل يجب أن أستخدم برنامجًا معينًا لإصدار الفواتير الإلكترونية؟
نعم، يجب استخدام برنامج محاسبي أو نظام فوترة إلكترونية يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

2. هل تنطبق الفاتورة الإلكترونية على الشركات الصغيرة؟
نعم، كل المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، بغض النظر عن حجم المنشأة، مطالبون بتطبيق الفاتورة الإلكترونية.

3. هل يمكن تعديل الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها؟
لا يمكن تعديل الفاتورة بعد إصدارها. يمكن إصدار إشعار دائن أو مدين لإجراء التعديلات وفق النظام.

4. ما هي المستندات التي يجب حفظها في نظام الفوترة؟
يجب حفظ كل الفواتير، والإشعارات الدائنة والمدينة، وسجلات التوقيع الرقمي، وأي وثائق مرتبطة بالفوترة.

5. كيف أعرف أن برنامجي متوافق مع نظام الفوترة الإلكترونية؟
يمكن التحقق من قائمة البرامج المعتمدة على موقع هيئة الزكاة، أو التواصل مع مزود البرنامج.

---

هل ترغب في مقال مكمل عن الفرق بين الفوترة الإلكترونية واليدوية أو أفضل البرامج المحاسبية للفوترة الإلكترونية؟