باركود ضريبة القيمة المضافة


 

باركود ضريبة القيمة المضافة هو رمز QR يتم تضمينه في الفاتورة الإلكترونية لتسهيل قراءة المعلومات الضريبية المرتبطة بالعملية التجارية. يُستخدم الباركود وفقًا لمتطلبات الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، وهو جزء أساسي من متطلبات الفوترة الإلكترونية (فاتورة ضريبية).

ما هو باركود ضريبة القيمة المضافة؟

هو رمز QR يحتوي على معلومات مشفّرة حول تفاصيل الفاتورة، ويمكن قراءته باستخدام أي جهاز قارئ أكواد QR، بما في ذلك تطبيقات الجوال. ويشمل عادة:

  1. اسم المنشأة البائعة

  2. الرقم الضريبي للمنشأة

  3. تاريخ ووقت إصدار الفاتورة

  4. القيمة الإجمالية للفاتورة

  5. قيمة ضريبة القيمة المضافة

لماذا يتم استخدام الباركود في الفواتير الضريبية؟

  • التحقق السريع من صحة الفاتورة ومطابقتها لمتطلبات الهيئة.

  • الحد من التلاعب في البيانات الضريبية.

  • سهولة المتابعة من قبل الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك.

  • تحسين تجربة العملاء عند مراجعة الفواتير.

كيف يتم إنشاء باركود ضريبة القيمة المضافة؟

لإنشاء باركود ضريبة القيمة المضافة المعتمد، يجب استخدام أدوات أو برامج تتوافق مع المعايير الفنية التي نشرتها هيئة الزكاة، والتي تتضمن ترميز البيانات بتنسيق TLV (Tag-Length-Value) وتشفيرها بترميز Base64، ثم توليد رمز QR منها.

هناك أدوات كثيرة تستخدم لهذا الغرض، منها أنظمة نقاط البيع (POS) المعتمدة أو برامج محاسبية مثل:

كيف يمكن قراءة باركود ضريبة القيمة المضافة؟

يمكن استخدام تطبيقات قارئ QR على الهاتف، أو أدوات متخصصة لقراءة محتوى الباركود مثل:

  • تطبيق الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك

  • قارئ QR المتوفّر في الجوال

  • أدوات الشركات البرمجية المخصصة للفوترة

الأخطاء الشائعة في باركود ضريبة القيمة المضافة:

  • تشفير غير مطابق لمعيار TLV

  • غياب بيانات رئيسية (مثل الرقم الضريبي أو القيمة الإجمالية)

  • عدم صلاحية الرمز للقراءة عبر تطبيقات الهيئة

  • عدم تحديث النظام المحاسبي بعد التعديلات من الهيئة

من هي الفئات الملزمة باستخدام الباركود في الفواتير؟

  • جميع المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة

  • جميع المنشآت التي دخلت في مرحلة الربط والتكامل مع الهيئة

  • الشركات التي تصدر فواتير ضريبية إلكترونية (فاتورة ضريبية كاملة أو مبسطة)

متى يبدأ تطبيق الباركود بشكل إلزامي؟

تطبيق الفوترة الإلكترونية ووجود الباركود أصبح إلزاميًا منذ 4 ديسمبر 2021، وذلك كجزء من المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار)، واستمر التطبيق التدريجي للربط في المرحلة الثانية حسب فئات الشركات.

أمثلة على استخدامات باركود ضريبة القيمة المضافة

  1. عند شراء منتج من متجر إلكتروني في السعودية، تظهر الفاتورة مع رمز QR.

  2. في المطاعم والمقاهي، يتم طباعة فاتورة تحتوي على الرمز ويمكن فحصه فورًا.

  3. في المعارض التجارية، تكون الفواتير الإلكترونية مزودة بالباركود وفق النظام.

الربط الداخلي المقترح (eniup.com)

يمكنك استخدام الأدوات المتقدمة لإنشاء الفواتير الإلكترونية المزودة بالباركود من خلال:

الأسئلة الشائعة:

1. ما هو المعيار الفني المستخدم في إنشاء باركود ضريبة القيمة المضافة؟

المعيار هو TLV (Tag-Length-Value) مع التشفير باستخدام Base64.

2. هل يمكن استخدام تطبيق جوال لفحص باركود الفاتورة؟

نعم، يمكن استخدام تطبيق الهيئة أو أي قارئ QR يدعم قراءة النصوص المشفّرة.

3. هل يُعدّ الباركود إلزاميًا في كل الفواتير؟

نعم، في الفواتير الإلكترونية الصادرة من منشآت خاضعة لضريبة القيمة المضافة بعد بدء الفوترة الإلكترونية.

4. ماذا يحدث إذا لم تحتوِ الفاتورة على الباركود؟

تُعد مخالفة للائحة الفوترة الإلكترونية، وقد تؤدي إلى غرامات أو عقوبات من الهيئة.

5. كيف يمكنني التأكد من أن الباركود في فاتورتي صحيح؟

استخدم تطبيق الهيئة لقراءة الرمز، ويجب أن تظهر البيانات التالية بوضوح:
اسم البائع، الرقم الضريبي، التاريخ والوقت، إجمالي الفاتورة، قيمة الضريبة.