للتأكد من صحة الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يجب اتباع بعض الخطوات التي تضمن توافق الفاتورة مع المعايير المحددة من الهيئة العامة للزكاة والدخل (ZATCA). فيما يلي كيفية التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية:
-
التحقق من الرقم الضريبي للمؤسسة:
يجب التأكد من أن الفاتورة تحتوي على الرقم الضريبي الصحيح للمؤسسة. هذا الرقم يجب أن يكون مسجلًا في النظام ويظهر بوضوح على الفاتورة. -
التأكد من توافر المكونات الأساسية:
يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على المكونات الأساسية مثل:-
اسم المؤسسة وعنوانها.
-
الرقم الضريبي.
-
تاريخ إصدار الفاتورة.
-
رقم الفاتورة.
-
تفاصيل المنتجات أو الخدمات.
-
قيمة الضريبة.
-
-
التحقق من الشيفرة الرقمية (QR Code):
الفواتير الإلكترونية يجب أن تحتوي على شيفرة QR مدمجة، يمكن مسحها باستخدام تطبيقات الفاتورة الإلكترونية للتحقق من تفاصيل الفاتورة مباشرة. -
مراجعة التسجيل في النظام:
يجب التحقق من أن الفاتورة قد تم تسجيلها في النظام الإلكتروني للفواتير، ويمكن القيام بذلك من خلال موقع الهيئة العامة للزكاة والدخل أو من خلال التطبيقات المخصصة. -
مراجعة البيانات المطبعية:
يجب أن تكون البيانات الظاهرة على الفاتورة مطابقة تمامًا لما تم تسجيله في النظام، بما في ذلك تفاصيل البائع والمشتري. -
استخدام منصة “إي أف تي”:
يمكنك استخدام المنصة الإلكترونية التي توفرها الهيئة العامة للزكاة والدخل للتحقق من الفاتورة.
هل تحتاج إلى مساعدة في الخطوات الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟