لتأكيد صحة الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يجب التحقق من عدة عوامل تتعلق بتفاصيل الفاتورة ومدى توافقها مع المتطلبات القانونية. إليك بعض الخطوات للتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية:
1. التحقق من رقم الفاتورة:
-
يجب أن يحتوي الرقم على تنسيق معين وفقًا للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
-
الرقم يجب أن يكون فريدًا لكل فاتورة.
2. تاريخ ووقت إصدار الفاتورة:
-
يجب أن يكون التاريخ والوقت محدثين ومرتبطين بتوقيت المملكة العربية السعودية.
3. البيانات الأساسية:
-
يجب أن تحتوي الفاتورة على جميع البيانات الأساسية مثل:
-
اسم وعنوان الشركة المصدرة.
-
اسم وعنوان العميل.
-
رقم السجل التجاري.
-
الرقم الضريبي (للشركات الخاضعة للضريبة).
-
تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة.
-
مبلغ الفاتورة بما في ذلك الضريبة.
-
4. الرمز الشريطي (QR Code):
-
يجب أن يكون هناك رمز شريطي يحتوي على معلومات مشفرة تُمكن من التحقق من صحة الفاتورة عبر بوابة الفوترة الإلكترونية.
5. الامتثال للقانون:
-
التأكد من أن الفاتورة تتوافق مع معايير الفاتورة الإلكترونية التي أصدرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
-
تحقق من أن الفاتورة تحتوي على كافة التفاصيل التي تطلبها الأنظمة مثل القيم الضريبية.
6. التحقق عبر البوابة الإلكترونية:
-
من خلال موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يمكنك التحقق من صحة الفاتورة عبر الرقم الفاتورة أو رمز QR.
7. التأكد من التنسيق الرقمي للفاتورة:
-
يجب أن تكون الفاتورة بتنسيق معتمد (مثل XML أو JSON) ويجب أن تتضمن البيانات بشكل منظم وقابل للتفسير من قبل الأنظمة الإلكترونية.
8. التدقيق على التوقيع الإلكتروني:
-
الفاتورة الإلكترونية يجب أن تحتوي على توقيع إلكتروني يضمن عدم التلاعب في البيانات.
إذا كانت الفاتورة تفي بجميع هذه المعايير، فإنها تعتبر صحيحة وموافقة للمتطلبات القانونية.