التاكد من صحة الفاتورة الالكترونية

لتأكيد صحة الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يجب التحقق من عدة عوامل تتعلق بتفاصيل الفاتورة ومدى توافقها مع المتطلبات القانونية. إليك بعض الخطوات للتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية:

1. التحقق من رقم الفاتورة:

• يجب أن يحتوي الرقم على تنسيق معين وفقًا للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• الرقم يجب أن يكون فريدًا لكل فاتورة.

2. تاريخ ووقت إصدار الفاتورة:

• يجب أن يكون التاريخ والوقت محدثين ومرتبطين بتوقيت المملكة العربية السعودية.

3. البيانات الأساسية:

• يجب أن تحتوي الفاتورة على جميع البيانات الأساسية مثل:

  • اسم وعنوان الشركة المصدرة.

  • اسم وعنوان العميل.

  • رقم السجل التجاري.

  • الرقم الضريبي (للشركات الخاضعة للضريبة).

  • تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة.

  • مبلغ الفاتورة بما في ذلك الضريبة.

4. الرمز الشريطي (QR Code):

• يجب أن يكون هناك رمز شريطي يحتوي على معلومات مشفرة تُمكن من التحقق من صحة الفاتورة عبر بوابة الفوترة الإلكترونية.

5. الامتثال للقانون:

• التأكد من أن الفاتورة تتوافق مع معايير الفاتورة الإلكترونية التي أصدرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• تحقق من أن الفاتورة تحتوي على كافة التفاصيل التي تطلبها الأنظمة مثل القيم الضريبية.

6. التحقق عبر البوابة الإلكترونية:

• من خلال موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يمكنك التحقق من صحة الفاتورة عبر الرقم الفاتورة أو رمز QR.

7. التأكد من التنسيق الرقمي للفاتورة:

• يجب أن تكون الفاتورة بتنسيق معتمد (مثل XML أو JSON) ويجب أن تتضمن البيانات بشكل منظم وقابل للتفسير من قبل الأنظمة الإلكترونية.

8. التدقيق على التوقيع الإلكتروني:

• الفاتورة الإلكترونية يجب أن تحتوي على توقيع إلكتروني يضمن عدم التلاعب في البيانات.

إذا كانت الفاتورة تفي بجميع هذه المعايير، فإنها تعتبر صحيحة وموافقة للمتطلبات القانونية.