إليك خطوات إصدار فاتورة ضريبية معتمدة في السعودية وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:
ما هي الفاتورة الضريبية؟
هي وثيقة رسمية تُصدر عند بيع سلعة أو تقديم خدمة خاضعة للضريبة، وتحتوي على تفاصيل المورد والمشتري والمبالغ المفوترة والضريبة المفروضة (عادةً 15%).
متطلبات الفاتورة الضريبية وفق هيئة الزكاة
يجب أن تتضمن الفاتورة الضريبية ما يلي:
-
عنوان الفاتورة: “فاتورة ضريبية”.
-
اسم المورد ورقم تسجيله في ضريبة القيمة المضافة.
-
تاريخ الإصدار.
-
رقم الفاتورة (رقم تسلسلي فريد).
-
اسم وعنوان المشتري (إذا كان مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة).
-
الكمية ووصف السلع أو الخدمات.
-
قيمة السلع أو الخدمات بدون ضريبة.
-
نسبة الضريبة المطبقة (15%).
-
قيمة الضريبة المحسوبة.
-
إجمالي الفاتورة شامل الضريبة.
-
رمز QR (إلزامي في الفواتير الإلكترونية من المرحلة الثانية).
خطوات إصدار فاتورة ضريبية إلكترونية
1. اختيار برنامج محاسبي معتمد
استخدم برنامجًا معتمدًا من هيئة الزكاة مثل:
-
دفاتر
-
زد
-
قيود
-
فوم
يمكنك الاطلاع على القائمة الكاملة عبر هذا الرابط: البرامج المعتمدة – هيئة الزكاة
2. التسجيل في نظام الفوترة الإلكترونية
إذا لم تكن مسجلاً:
-
ادخل على بوابة هيئة الزكاة
-
استخدم النفاذ الوطني.
-
اذهب إلى الخدمات > الفوترة الإلكترونية > التسجيل.
3. إصدار الفاتورة من البرنامج
بعد إعداد البيانات:
-
اختر “فاتورة ضريبية”.
-
أدخل تفاصيل العميل.
-
أدخل تفاصيل المنتج أو الخدمة.
-
أضف نسبة الضريبة.
-
راجع، ثم اضغط “إصدار”.
4. إرسال الفاتورة
-
يمكن إرسالها كنسخة PDF للعميل.
-
أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني.
-
أو طباعتها مع رمز QR.
الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة
العنصر | الفاتورة الضريبية | الفاتورة المبسطة |
---|---|---|
المستخدم | بين الشركات | بين شركة وفرد |
تفاصيل المشتري | مطلوبة | غير مطلوبة |
رقم ضريبي للمشتري | يُفضل إضافته | غير مطلوب |
رمز QR | إلزامي | إلزامي |
روابط داخلية مفيدة:
الأسئلة الشائعة:
1. هل يمكن إصدار فاتورة ضريبية يدويًا؟
لا، يجب إصدارها إلكترونيًا عبر نظام فوترة معتمد من الهيئة منذ بداية المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
2. هل يجب إصدار فاتورة ضريبية لكل عملية بيع؟
نعم، إذا كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة وتبيع سلعة أو خدمة خاضعة للضريبة.
3. ما هو الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة؟
الضريبية تستخدم بين الشركات، والمبسطة تستخدم للمستهلك النهائي ولا تتطلب كل التفاصيل.
4. هل رمز QR إلزامي؟
نعم، وفق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، ويجب أن يكون مدمجًا في الفاتورة.
5. هل يمكن استخدام Excel لإصدار الفواتير؟
لا يُسمح بإصدار فواتير ضريبية عبر Excel أو Word. يجب استخدام برنامج محاسبة معتمد يدعم الفوترة الإلكترونية.