ارسال الفاتورة الالكترونية


 

إرسال الفاتورة الإلكترونية في السعودية يتم وفقًا لمتطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل. إليك الخطوات العامة لإرسال الفاتورة الإلكترونية:

  1. إعداد الفاتورة الإلكترونية:

    • يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية متوافقة مع المعايير التي تحددها الهيئة.

    • تأكد من أن الفاتورة تتضمن جميع العناصر المطلوبة مثل: الرقم الضريبي، رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، تفاصيل المشتريات أو الخدمات، قيمة الضريبة المضافة، وغيرها من البيانات.

  2. استخدام برنامج محاسبي معتمد:

    • يجب أن تستخدم برنامجًا محاسبيًا معتمدًا من الهيئة لضمان إرسال الفواتير بشكل صحيح.

    • البرامج المحاسبية المعتمدة تقوم بتوليد الفواتير بشكل إلكتروني وضمن المعايير المحددة.

  3. رفع الفاتورة إلى النظام:

    • بعد إنشاء الفاتورة في البرنامج المحاسبي، يجب إرسالها إلكترونيًا عبر النظام الإلكتروني للهيئة العامة للزكاة والدخل.

    • يتم إرسال الفاتورة عن طريق واجهة برمجة التطبيقات (API) التي توفرها الهيئة.

  4. إرسال الفاتورة للعميل:

    • بعد رفع الفاتورة على النظام، يتم إرسال نسخة إلكترونية من الفاتورة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة تواصل أخرى تم الاتفاق عليها.

  5. التأكد من الاستلام:

    • يجب التأكد من أن العميل قد استلم الفاتورة الإلكترونية بنجاح. يمكن الحصول على تأكيد الاستلام عبر النظام.

ملحوظة:
إذا كنت تستخدم برامج محاسبية غير معتمدة أو لا تلتزم بالمعايير المحددة من الهيئة، فقد تواجه مشكلات قانونية أو عقوبات.

هل تحتاج إلى مساعدة إضافية في اختيار برنامج محاسبي معتمد؟