إرسال الفاتورة الإلكترونية في السعودية يتم وفقًا لمتطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل. إليك الخطوات العامة لإرسال الفاتورة الإلكترونية:
-
إعداد الفاتورة الإلكترونية:
-
يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية متوافقة مع المعايير التي تحددها الهيئة.
-
تأكد من أن الفاتورة تتضمن جميع العناصر المطلوبة مثل: الرقم الضريبي، رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، تفاصيل المشتريات أو الخدمات، قيمة الضريبة المضافة، وغيرها من البيانات.
-
-
استخدام برنامج محاسبي معتمد:
-
يجب أن تستخدم برنامجًا محاسبيًا معتمدًا من الهيئة لضمان إرسال الفواتير بشكل صحيح.
-
البرامج المحاسبية المعتمدة تقوم بتوليد الفواتير بشكل إلكتروني وضمن المعايير المحددة.
-
-
رفع الفاتورة إلى النظام:
-
بعد إنشاء الفاتورة في البرنامج المحاسبي، يجب إرسالها إلكترونيًا عبر النظام الإلكتروني للهيئة العامة للزكاة والدخل.
-
يتم إرسال الفاتورة عن طريق واجهة برمجة التطبيقات (API) التي توفرها الهيئة.
-
-
إرسال الفاتورة للعميل:
-
بعد رفع الفاتورة على النظام، يتم إرسال نسخة إلكترونية من الفاتورة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة تواصل أخرى تم الاتفاق عليها.
-
-
التأكد من الاستلام:
-
يجب التأكد من أن العميل قد استلم الفاتورة الإلكترونية بنجاح. يمكن الحصول على تأكيد الاستلام عبر النظام.
-
ملحوظة:
إذا كنت تستخدم برامج محاسبية غير معتمدة أو لا تلتزم بالمعايير المحددة من الهيئة، فقد تواجه مشكلات قانونية أو عقوبات.
هل تحتاج إلى مساعدة إضافية في اختيار برنامج محاسبي معتمد؟