طريقة اعداد قائمة المركز المالي

طريقة إعداد قائمة المركز المالي:

تعد قائمة المركز المالي من أبرز القوائم المالية التي يتم استخدامها في تحليل الوضع المالي للمؤسسة أو الشركة في نقطة زمنية معينة. وهي تعكس الوضع المالي للشركة من خلال تحديد الأصول، والخصوم، وحقوق المساهمين. تتكون القائمة بشكل رئيسي من ثلاث فئات رئيسية:

الأصول (Assets)
الخصوم (Liabilities)
حقوق الملكية (Equity)

إعداد قائمة المركز المالي يتطلب فهمًا دقيقًا لهذه الفئات وكيفية تصنيف العناصر ضمنها.

محتويات المقال

1. تحديد الأصول (Assets)

الأصول هي الممتلكات التي تملكها الشركة والتي يمكن أن تساهم في تحقيق الإيرادات. يتم تصنيف الأصول إلى نوعين رئيسيين:

أ. الأصول المتداولة (Current Assets):

تشمل الأصول التي يُتوقع تحويلها إلى نقد أو استهلاكها خلال السنة المالية أو دورة التشغيل، أيهما أطول.

أمثلة:
- النقد في الصندوق والحسابات البنكية
- الحسابات المستحقة (الذمم المدينة)
- المخزون
- المدفوعات المسبقة (مثل المدفوعات عن خدمات سيتم تلقيها في المستقبل)

ب. الأصول غير المتداولة (Non-Current Assets):

هي الأصول التي لا يُتوقع تحويلها إلى نقد أو استهلاكها في السنة المالية الحالية. وتكون عادة ذات قيمة طويلة الأجل.

أمثلة:
- العقارات والمعدات
- الممتلكات غير الملموسة مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية
- الاستثمارات طويلة الأجل

2. تحديد الخصوم (Liabilities)

الخصوم هي الديون أو الالتزامات التي يجب على الشركة سدادها في المستقبل. كما هو الحال مع الأصول، يتم تصنيف الخصوم إلى نوعين:

أ. الخصوم المتداولة (Current Liabilities):

هي الالتزامات التي يتعين سدادها خلال السنة المالية أو دورة التشغيل، أيهما أطول.

أمثلة:
- الحسابات المستحقة الدفع (الذمم الدائنة)
- القروض قصيرة الأجل
- الأجور المستحقة

ب. الخصوم غير المتداولة (Non-Current Liabilities):

هي الالتزامات التي سيتم سدادها بعد السنة المالية الحالية.

أمثلة:
- القروض طويلة الأجل
- السندات
- المعاشات التقاعدية أو المدفوعات المؤجلة

3. تحديد حقوق الملكية (Equity)

حقوق الملكية تمثل القيمة الصافية للأصول التي يملكها المساهمون في الشركة. يمكن اعتبار حقوق الملكية كمقدار الأصول التي تبقى للمساهمين بعد خصم الخصوم.

أمثلة على حقوق الملكية:
- رأس المال المدفوع
- الأرباح المحتجزة
- الاحتياطيات

طريقة إعداد قائمة المركز المالي:

إعداد العناوين الأساسية:
- قم بتحديد التاريخ الذي سيتم إعداد القائمة عنه. عادة ما يتم إعدادها في نهاية الفترة المالية مثل نهاية السنة.
- قسم القائمة إلى ثلاثة أقسام رئيسية: الأصول، الخصوم، حقوق الملكية.
إدراج الأصول:
- تحت قسم الأصول، قم بتقسيمها إلى الأصول المتداولة وغير المتداولة، ثم قم بإدراج كل بند وفقًا للترتيب الزمني أو القيم الاقتصادية.
إدراج الخصوم:
- تحت قسم الخصوم، قم بتقسيمها إلى الخصوم المتداولة وغير المتداولة، ثم قم بإدراج الديون والالتزامات وفقًا لتواريخ الاستحقاق.
إدراج حقوق الملكية:
- قسم حقوق الملكية يشمل رأس المال المدفوع والأرباح المحتجزة وأي بنود أخرى تمثل حصة المساهمين في الشركة.
توازن الأصول مع الخصوم وحقوق الملكية:
- يجب أن تكون المعادلة المحاسبية متوازنة:
  الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
- إذا كانت المعادلة غير متوازنة، فهذا يعني أن هناك خطأ في الحسابات أو التصنيف.

نموذج لقائمة المركز المالي:

الميزانية العمومية (قائمة المركز المالي)

التاريخ: [حدد التاريخ]

الأصول

الأصول المتداولة:
- النقد وما في حكمه: [المبلغ]
- الحسابات المستحقة: [المبلغ]
- المخزون: [المبلغ]
- المدفوعات المسبقة: [المبلغ]
- إجمالي الأصول المتداولة: [المجموع]
الأصول غير المتداولة:
- العقارات والمعدات: [المبلغ]
- الأصول غير الملموسة: [المبلغ]
- الاستثمارات طويلة الأجل: [المبلغ]
- إجمالي الأصول غير المتداولة: [المجموع]
إجمالي الأصول: [المجموع الكلي]

الخصوم

الخصوم المتداولة:
- الحسابات المستحقة الدفع: [المبلغ]
- القروض قصيرة الأجل: [المبلغ]
- الأجور المستحقة: [المبلغ]
- إجمالي الخصوم المتداولة: [المجموع]
الخصوم غير المتداولة:
- القروض طويلة الأجل: [المبلغ]
- السندات: [المبلغ]
- إجمالي الخصوم غير المتداولة: [المجموع]
إجمالي الخصوم: [المجموع الكلي]

حقوق الملكية

رأس المال المدفوع: [المبلغ]
الأرباح المحتجزة: [المبلغ]
الاحتياطيات: [المبلغ]
إجمالي حقوق الملكية: [المجموع]

إجمالي الخصوم وحقوق الملكية: [المجموع الكلي]

خلاصة:

إعداد قائمة المركز المالي عملية ضرورية لأي شركة أو مؤسسة حيث توفر رؤية واضحة للوضع المالي في وقت معين. التأكد من دقة التصنيفات وحسابات الأصول، الخصوم وحقوق الملكية أمر أساسي لضمان التوازن الصحيح للقائمة.