معرفة الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة تجارية تُصدر بشكل رقمي بدلاً من الشكل الورقي التقليدي. تمكّن الفاتورة الإلكترونية من تتبع المعاملات التجارية بسهولة وتسجيلها ضمن أنظمة محوسبة تلتزم بالمتطلبات القانونية للمحاسبة والضرائب.

مميزات الفاتورة الإلكترونية:

1. توفير الوقت والجهد: يمكن إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية بسرعة مقارنة بالفواتير الورقية.

2. التوفير في التكاليف: لا حاجة للطباعة أو تخزين الفواتير الورقية.

3. الدقة في الحسابات: الفاتورة الإلكترونية تضمن تصحيح البيانات بسرعة وتقليل الأخطاء البشرية.

4. سهولة الأرشفة: يمكن تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل منظم وسهل البحث عنها.

متطلبات الفاتورة الإلكترونية:

• رقم الفاتورة: يجب أن تكون الفاتورة تحمل رقمًا فريدًا.

• تاريخ الإصدار: يجب تضمين تاريخ إصدار الفاتورة.

• تفاصيل المشتري والبائع: تشمل البيانات الأساسية مثل الاسم، العنوان، ورقم التسجيل الضريبي.

• تفاصيل المنتجات أو الخدمات: يجب تفصيل السلع أو الخدمات المقدمة مع كميات وأسعار.

• المبلغ الإجمالي: يوضح المبلغ الكلي بعد تطبيق الضرائب أو الخصومات إن وجدت.

في بعض الدول، مثل السعودية، تم إلزام الشركات بانتقال إلى الفواتير الإلكترونية عبر أنظمة مخصصة لذلك، مثل نظام “إصدار الفاتورة الإلكترونية” الذي يهدف إلى تحسين الكفاءة الضريبية وتعزيز الشفافية.