ماهي الفاتوره الالكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة تجارية يتم إصدارها وتبادلها بين الأطراف بشكل رقمي باستخدام وسائل إلكترونية، بدلاً من إصدارها وتبادلها بشكل ورقي تقليدي. يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية باستخدام برامج وأنظمة خاصة تكون مرتبطة بالجهات الحكومية أو النظام الضريبي، وذلك لتسهيل عمليات التحصيل والرقابة.

خصائص الفاتورة الإلكترونية:

1. إصدار رقمي: الفاتورة تُصدر وتُرسل عبر الوسائل الإلكترونية مثل البريد الإلكتروني أو أنظمة الفواتير الإلكترونية.

2. توقيع إلكتروني: لضمان صحة الفاتورة، يتم إضافة توقيع إلكتروني لها، ما يضمن مصداقيتها.

3. مقروءة آليًا: يتم تصميم الفاتورة بحيث يمكن قراءتها وتحليلها باستخدام البرمجيات، ما يسهل معالجتها وتخزينها.

4. مطابقة معايير ضريبية: في العديد من البلدان، تتطلب الفواتير الإلكترونية أن تكون متوافقة مع المواصفات الضريبية الوطنية لضمان أن البيانات المتضمنة في الفاتورة صحيحة وموافقة للقوانين.

مزايا الفاتورة الإلكترونية:

• توفير الوقت: فهي تسرع من عمليات الإصدار والتبادل مقارنة بالفواتير الورقية.

• خفض التكاليف: توفر تكاليف الطباعة والشحن.

• سهولة في التخزين: يمكن تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن ومنظم.

• دقة أكبر: تقليل الأخطاء البشرية التي قد تحدث عند معالجة الفواتير الورقية.

في الكثير من الدول، تم فرض تطبيق الفاتورة الإلكترونية كجزء من إصلاحات النظام الضريبي لتحسين الكفاءة والشفافية.