%20(2).jpg)
الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة تجارية يتم إنشاؤها، إرسالها، وتخزينها بشكل رقمي دون الحاجة إلى استخدام الورق. وتعتبر بديلاً للفواتير الورقية التقليدية. يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية باستخدام نظام محاسبي معتمد أو برنامج مخصص لهذا الغرض، وتكون مرتبطة بمواصفات ومتطلبات قانونية مثل المواصفات التي تحددها الجهات الحكومية (مثل هيئة الزكاة والدخل في السعودية).
مكونات الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية تتضمن عدة معلومات أساسية، ومنها:
-
البيانات الأساسية للبائع والمشتري: مثل اسم الشركة، العنوان، الرقم الضريبي.
-
رقم الفاتورة: رقم تسلسلي يتم إنشاؤه تلقائيًا.
-
تاريخ الفاتورة: التاريخ الذي تم فيه إصدار الفاتورة.
-
تفاصيل الأصناف أو الخدمات: أسماء السلع أو الخدمات التي تم تقديمها.
-
القيمة الإجمالية: المبلغ الكلي الذي يجب دفعه.
-
الضرائب: قيمة الضريبة المفروضة على كل سلعة أو خدمة.
-
توقيع إلكتروني: يتم استخدام توقيع إلكتروني لضمان صحة الفاتورة.
مميزات الفاتورة الإلكترونية
-
سهولة في المعالجة: يمكن معالجتها وتخزينها بسهولة باستخدام أنظمة الكمبيوتر.
-
دقة أكبر: الحد من الأخطاء البشرية في الحسابات أو البيانات.
-
ترشيد التكاليف: تقليل الحاجة للطباعة والتخزين الورقي.
-
الامتثال للأنظمة: التزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها، مثل الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية التي يجب أن تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل.
الفاتورة الإلكترونية في السعودية
في السعودية، تم تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية بشكل إلزامي في عام 2021. يتطلب هذا النظام من جميع الشركات التي تزاول الأنشطة التجارية إصدار الفواتير الإلكترونية بدلاً من الفواتير الورقية، على أن تكون هذه الفواتير متوافقة مع معايير الهيئة العامة للزكاة والدخل.
هل ترغب في معرفة المزيد عن كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية أو التطبيقات المستخدمة لذلك؟