لإصدار فاتورة ضريبية في السعودية، يجب اتباع الخطوات التالية وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:
خطوات إصدار فاتورة ضريبية
1. التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (VAT)
-
يجب أن يكون نشاطك مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
-
يمكنك التسجيل عبر بوابة الهيئة.
2. استخدام برنامج محاسبي معتمد
-
يجب إصدار الفاتورة الضريبية عبر برنامج إلكتروني متوافق مع أنظمة الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل).
-
مثال على ذلك برامج مثل: فاتورة، دفترة، قيود، سكاي سوفت وغيرها المعتمدة لدى الهيئة.
3. إنشاء الفاتورة الضريبية
تشمل الخطوات داخل النظام المحاسبي:
-
فتح نموذج الفاتورة الجديدة.
-
إدخال بيانات المشتري (الاسم، الرقم الضريبي إن وجد).
-
تحديد تاريخ الفاتورة.
-
إدخال تفاصيل المنتجات أو الخدمات (الكمية، السعر، وحدة القياس).
-
احتساب ضريبة القيمة المضافة (15% أو حسب ما هو ساري).
-
التأكد من أن الفاتورة تحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية (مشروحة بالأسفل).
4. إصدار الفاتورة وإرسالها
-
يمكن إرسالها إلكترونيًا إلى العميل بصيغة PDF أو عبر البريد الإلكتروني.
-
يجب حفظ نسخة منها لأغراض المراجعة والمطابقة مع الإقرارات الضريبية.
عناصر الفاتورة الضريبية المعتمدة
لكي تكون الفاتورة صحيحة، يجب أن تحتوي على:
-
عبارة “فاتورة ضريبية”
-
اسم البائع وعنوانه ورقمه الضريبي
-
اسم العميل ورقمه الضريبي (إذا كان مسجلاً)
-
رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار
-
وصف السلع أو الخدمات المقدمة
-
الكمية وسعر الوحدة
-
إجمالي المبلغ قبل الضريبة
-
نسبة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة
-
إجمالي المبلغ شامل الضريبة
-
رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفاتورة المبسطة.
روابط داخلية مفيدة
-
اقرأ عن شروط الفاتورة الضريبية
-
تعلّم كيفية رفع الفواتير الإلكترونية
الأسئلة الشائعة
1. ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة؟
الضريبية تصدر بين المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، بينما المبسطة تصدر للمستهلكين.
2. هل أستطيع استخدام الإكسل لإصدار الفاتورة؟
لا، يجب استخدام برنامج محاسبي إلكتروني معتمد من الهيئة لتتوافق مع نظام الفوترة الإلكتروني.
3. هل إصدار فاتورة ورقية كافٍ؟
لا، منذ تطبيق الفوترة الإلكترونية، يجب أن تكون الفاتورة إلكترونية.
4. هل الفاتورة الضريبية ضرورية لجميع المبيعات؟
نعم، لكل عملية بيع أو تقديم خدمة خاضعة لضريبة القيمة المضافة.
5. هل أحتاج لطباعة رمز QR في الفاتورة؟
نعم، في الفواتير المبسطة، يجب أن يتضمن رمز QR.