كيفية اصدار الفاتورة الالكترونية


 

إصدار الفاتورة الإلكترونية في السعودية يتطلب اتباع خطوات محددة لضمان التوافق مع الأنظمة المعتمدة من الهيئة العامة للزكاة والدخل. إليك طريقة إصدار الفاتورة الإلكترونية:

1. التسجيل في نظام الفوترة الإلكترونية

  • يجب أن تكون مسجلاً في نظام الفوترة الإلكترونية الذي تديره الهيئة العامة للزكاة والدخل.

  • يتم التسجيل عبر الموقع الإلكتروني للهيئة، حيث تقوم بإنشاء حساب وتسجيل بيانات النشاط التجاري.

2. اختيار برنامج الفوترة الإلكترونية

  • يمكنك استخدام أحد البرامج المعتمدة من الهيئة لإصدار الفواتير الإلكترونية.

  • هناك العديد من البرامج المتاحة مثل: “برنامج الفاتورة الإلكترونية” أو برامج أخرى معتمدة من الهيئة، ويجب أن تدعم تلك البرامج المعايير التقنية المحددة من قبل الهيئة.

3. إدخال بيانات الفاتورة

  • عند إصدار الفاتورة الإلكترونية، يجب إدخال البيانات التالية:

    • بيانات العميل: الاسم، الرقم الضريبي (إن وجد)، عنوان العميل.

    • تفاصيل الفاتورة: تاريخ الإصدار، الرقم التسلسلي للفاتورة، وصف السلع أو الخدمات.

    • قيمة الفاتورة: قيمة السلع أو الخدمات، الضريبة المضافة (إن وجدت)، والمجموع الكلي.

    • الرقم الضريبي للمورد: رقمك الضريبي كجهة مُصدِرة للفاتورة.

4. توليد الرقم التسلسلي للفاتورة

  • في النظام الإلكتروني، يتم توليد رقم تسلسلي فريد لكل فاتورة تُصدر. لا يمكنك إصدار فاتورة بنفس الرقم التسلسلي مرتين.

5. إصدار الفاتورة وتوقيعها إلكترونيًا

  • بعد إدخال البيانات، يتم التوقيع على الفاتورة إلكترونيًا باستخدام شهادة تصديق رقمية.

  • يتم إرسال الفاتورة إلى الهيئة العامة للزكاة والدخل لمراجعتها وتوثيقها.

6. إرسال الفاتورة إلى العميل

  • بعد إصدار الفاتورة وتوثيقها من قبل الهيئة، يمكنك إرسال الفاتورة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل المناسبة.

  • يمكن إرسال الفاتورة كملف PDF يحتوي على التوقيع الإلكتروني والبيانات.

7. الاحتفاظ بسجلات الفواتير

  • يجب على المنشأة الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من الفواتير الصادرة والموثقة من الهيئة لمدة لا تقل عن 5 سنوات.

  • يمكن حفظ الفواتير على الخوادم أو الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمنشأة.

8. مراقبة الفواتير

  • يمكن للهيئة العامة للزكاة والدخل متابعة الفواتير الإلكترونية المصدرة عبر النظام الإلكتروني للتحقق من صحتها وتوافقها مع الأنظمة الضريبية.

إذا كنت بحاجة إلى معرفة تفاصيل إضافية حول برامج الفوترة أو كيفية استخدام النظام بشكل دقيق، يمكنك زيارة الموقع الرسمي للهيئة العامة للزكاة والدخل في السعودية.