غرامات الفوترة الالكترونية

قبل أسبوعين

غرامات الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية: كل ما تحتاج معرفته

تُعد الفوترة الإلكترونية من أهم التحولات الرقمية التي أقرتها الهيئة الزكوية والضريبية والجمارك في المملكة العربية السعودية، وهي تهدف إلى تحسين كفاءة النظام الضريبي، والحد من التستر التجاري، وتعزيز الشفافية في التعاملات التجارية. ومع تطبيق هذا النظام، تم تحديد عدد من الغرامات والعقوبات التي تُفرض على المنشآت غير الملتزمة. في هذا المقال، سنتعرف بالتفصيل على غرامات الفوترة الإلكترونية، وآلية تطبيقها، وكيفية تجنبها، وذلك بطريقة مبسطة ومناسبة للمبتدئين.

محتويات المقال

ما هي الفوترة الإلكترونية؟

الفوترة الإلكترونية هي عملية تحويل الفواتير الورقية أو التقليدية إلى فواتير رقمية يتم إصدارها وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة. تشمل هذه العملية إصدار الفواتير، والإشعارات المدينة والدائنة، ومشاركتها إلكترونيًا عبر نظام متكامل يخضع لإشراف الهيئة الزكوية والضريبية والجمارك.

مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية

تم تنفيذ نظام الفوترة الإلكترونية على مرحلتين:

المرحلة الأولى – الإصدار (تاريخ التفعيل: 4 ديسمبر 2021):
ألزمت المنشآت باستخدام أنظمة إلكترونية لإصدار الفواتير والاحتفاظ بها دون إرسالها للهيئة.
المرحلة الثانية – التكامل (بدأت تدريجيًا من 1 يناير 2023):
تستوجب هذه المرحلة ربط أنظمة الفوترة الخاصة بالمنشآت مباشرة مع أنظمة الهيئة، وهي تتم على دفعات بحسب حجم المنشأة وإيراداتها.

أنواع المخالفات والغرامات في الفوترة الإلكترونية

تفرض الهيئة الزكوية والضريبية والجمارك عددًا من الغرامات على المخالفات المتعلقة بنظام الفوترة الإلكترونية، وهي تشمل ما يلي:

1. عدم إصدار الفواتير الإلكترونية

الغرامة:
تبدأ من 1,000 ريال وتصل إلى 5,000 ريال عن كل فاتورة يتم إصدارها بشكل غير إلكتروني.

2. عدم حفظ الفواتير والإشعارات بصيغة إلكترونية

الغرامة:
تتراوح بين 5,000 ريال إلى 50,000 ريال، حسب حجم المخالفة وعدد الفواتير غير المحفوظة.

3. التلاعب في محتوى الفاتورة أو حذف بعض المعلومات

الغرامة:
قد تصل إلى 100,000 ريال في حال ثبت التزوير أو التلاعب، مع احتمال الإحالة للنيابة العامة في حال وجود شبهة جنائية.

4. استخدام نظام إلكتروني غير متوافق مع متطلبات الهيئة

الغرامة:
تُفرض غرامة تتراوح بين 10,000 ريال إلى 50,000 ريال، ويجب على المنشأة تصحيح النظام المعتمد فورًا.

5. عدم ربط نظام الفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة في المرحلة الثانية

الغرامة:
قد تصل إلى 50,000 ريال، مع إنذار رسمي وإعطاء مهلة للتصحيح.

6. إصدار فواتير تحتوي على رموز QR غير صالحة أو مفقودة

الغرامة:
تبدأ من 1,000 ريال وقد تصل إلى 5,000 ريال لكل فاتورة غير متوافقة.

آلية فرض الغرامات

تُصدر الهيئة إشعارات المخالفات عبر بوابة “زاتكا” الإلكترونية أو البريد الإلكتروني الرسمي المُسجل للمنشأة. وتشمل الإجراءات:

إرسال تنبيه أولي مع منح مهلة للتصحيح.
فرض الغرامة المالية في حال عدم التجاوب.
إمكانية إيقاف خدمات المنشأة مؤقتًا في حالات التكرار أو الامتناع التام.

كيفية تجنب غرامات الفوترة الإلكترونية؟

لضمان الامتثال وتفادي الغرامات، يُفضل اتباع الخطوات التالية:

اختيار نظام فوترة إلكترونية معتمد من الهيئة
تأكد من أن نظامك متوافق مع متطلبات الهيئة ومُدرج ضمن قائمة الأنظمة المعتمدة على موقع ZATCA.
التدريب والتأهيل للموظفين
درّب الموظفين المختصين بالفوترة والمحاسبة على استخدام النظام الإلكتروني بالشكل الصحيح.
المراجعة الدورية للفواتير والإشعارات
تحقق من صحة بيانات الفاتورة، وجود رمز QR، وتطابقها مع المعايير التقنية المطلوبة.
الالتزام بالربط في المرحلة الثانية
في حال تم إشعارك بموعد التكامل، بادر فورًا بتنفيذ الربط لتفادي الغرامات.
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية لمدة لا تقل عن 6 سنوات
هذا شرط قانوني لتوثيق العمليات وتفادي أي مخالفة مستقبلية.

أمثلة على حالات فرض الغرامات

الحالة	الغرامة التقريبية	الإجراء التصحيحي
إصدار فاتورة ورقية بدل إلكترونية	1,000 – 5,000 ريال	التحول إلى النظام الإلكتروني
عدم تضمين رمز QR في الفاتورة	1,000 – 5,000 ريال	تحديث النظام ليتوافق
عدم الربط في الموعد المحدد	حتى 50,000 ريال	تنفيذ الربط بالتكامل فورًا
استخدام نظام غير معتمد	10,000 – 50,000 ريال	استبدال النظام بنظام معتمد

رابط داخلي مفيد:

تعرف على أنظمة الفوترة الإلكترونية المعتمدة في السعودية من موقع eniup.com لمزيد من التفاصيل حول الحلول التقنية.

هل الغرامات تُفرض تلقائيًا؟

نعم، في كثير من الحالات يتم رصد المخالفة تلقائيًا من خلال أنظمة الهيئة، خصوصًا بعد مرحلة الربط المباشر. لذا فإن استخدام نظام غير متوافق يمكن أن يُظهر الفاتورة على أنها غير صحيحة تلقائيًا، مما يسرع من فرض العقوبة.

الأسئلة الشائعة حول غرامات الفوترة الإلكترونية

1. هل هناك فترة سماح قبل فرض الغرامة؟
نعم، في الغالب تمنح الهيئة فترة تصحيحية بعد أول مخالفة يتم رصدها، وقد لا تُفرض الغرامة مباشرة إلا بعد التكرار أو التجاهل.

2. كيف يمكنني التأكد من أن نظامي متوافق؟
من خلال زيارة موقع الهيئة أو مراجعة قائمة الأنظمة المعتمدة لديهم، أو عبر eniup.com الذي يقدم مراجعات تقنية للأنظمة.

3. هل تُفرض الغرامات على المنشآت الصغيرة؟
نعم، تُطبق الغرامات على جميع المنشآت بغض النظر عن حجمها، لكن التطبيق المرحلي يُراعي الإيرادات السنوية لتحديد مواعيد الربط.

4. هل يمكن التظلم من الغرامة؟
نعم، يمكن التقديم على تظلم إلكتروني عبر بوابة “زاتكا” خلال 30 يومًا من إشعار المخالفة.

5. ماذا لو كان الخطأ من مزود الخدمة؟
تبقى المنشأة مسؤولة عن التحقق من التزام مزود النظام، ويُفضل توثيق العقود والضمانات الفنية لحمايتها.

إذا كنت تدير منشأة في المملكة، فإن الامتثال لنظام الفوترة الإلكترونية لا يضمن فقط تجنب الغرامات، بل يمنحك أفضلية في السوق من حيث الكفاءة والمصداقية أمام العملاء والشركاء. وللاطلاع على أفضل الحلول البرمجية للفوترة الإلكترونية، يمكنك زيارة eniup.com واختيار النظام المناسب لاحتياجاتك.