عناصر الفاتورة الالكترونية


 

فيما يلي عناصر الفاتورة الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، والتي يجب أن تتضمنها كل فاتورة إلكترونية لتكون صحيحة وقانونية:

✅ العناصر الإلزامية للفاتورة الإلكترونية:

  1. عنوان الوثيقة:

    • يجب أن يُذكر بوضوح إذا كانت “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة ضريبية مبسطة”.

  2. رقم الفاتورة:

    • رقم فريد لكل فاتورة لا يتكرر.

  3. تاريخ الإصدار:

    • التاريخ والوقت الذي أُصدرت فيه الفاتورة.

  4. اسم البائع:

    • الاسم التجاري للمنشأة المُصدرة للفاتورة.

  5. الرقم الضريبي للبائع (VAT):

    • الرقم المكون من 15 رقمًا.

  6. اسم المشتري (في الفاتورة الضريبية فقط):

    • مطلوب إذا كان المشتري مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة.

  7. الرقم الضريبي للمشتري (في حال كان مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة).

  8. وصف السلع أو الخدمات المقدمة:

    • يجب توضيح كل منتج أو خدمة ضمن الفاتورة.

  9. كمية السلع أو الخدمات.

  10. سعر الوحدة (لكل منتج أو خدمة).

  11. قيمة الخصم (إن وجد).

  12. إجمالي المبلغ قبل الضريبة.

  13. نسبة ضريبة القيمة المضافة (15% أو 0% أو غيرها).

  14. قيمة الضريبة المحسوبة.

  15. الإجمالي النهائي شامل الضريبة.

✅ العناصر التقنية الإضافية للفواتير الإلكترونية:

  1. رمز الاستجابة السريعة (QR Code):

    • إلزامي في الفاتورة الضريبية المبسطة.

    • يُستخدم لمسح بيانات الفاتورة بسرعة.

  2. توقيع إلكتروني تشفيري (Cryptographic Stamp):

    • يُستخدم في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة التكامل).

  3. UUID:

    • رقم معرف عالمي فريد لكل فاتورة.

  4. ختم وقت الإصدار (Timestamp):

    • لتأكيد توقيت إصدار الفاتورة بدقة.

  5. رقم تسلسلي رقمي:

    • يُولد تلقائيًا بواسطة نظام الفوترة الإلكترونية المعتمد.

✅ روابط داخلية لموقع eniup.com:

❓ الأسئلة الشائعة:

1. ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟
الفاتورة الضريبية تصدر بين منشأتين مسجلتين في ضريبة القيمة المضافة، بينما المبسطة تصدر للمستهلك النهائي.

2. هل يمكن إصدار فاتورة إلكترونية يدويًا؟
لا، يجب إصدارها من خلال نظام إلكتروني معتمد يفي بمتطلبات الهيئة.

3. هل رمز QR إلزامي في جميع الفواتير؟
إلزامي فقط في الفاتورة الضريبية المبسطة، واختياري في الضريبية العادية.

4. ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
مرحلة “الربط والتكامل”، وتبدأ بإرسال الفواتير بشكل مباشر إلى هيئة الزكاة.

5. هل يتم رفض الفاتورة إذا لم تحتوي على توقيع إلكتروني؟
في المرحلة الثانية، نعم. يجب أن تحتوي على توقيع إلكتروني تشفيري معتمد لضمان صحتها.