خطوات التسجيل بالفاتورة الالكترونية


 

خطوات التسجيل بالفاتورة الإلكترونية في السعودية

تُعد الفاتورة الإلكترونية إحدى المبادرات الوطنية المهمة التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، بهدف التحول الرقمي الكامل في التعاملات المالية والتجارية. يهدف هذا النظام إلى الحد من التستر التجاري، وتحسين الكفاءة، وزيادة الشفافية في الفوترة والمعاملات المالية. وفي هذا المقال، سنشرح بالتفصيل خطوات التسجيل في نظام الفوترة الإلكترونية، سواء كنت صاحب مؤسسة أو فرداً خاضعاً للضريبة.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة تُصدر وتُحفظ وتُرسل بشكل إلكتروني عبر نظام إلكتروني منظم ومعتمد، وتحتوي على نفس البيانات القانونية للفواتير الورقية التقليدية، لكنها تختلف بأنها تُنشأ وتُعالج إلكترونيًا دون تدخل بشري في طباعتها أو إرسالها.

الفئات الملزمة بالتسجيل في الفاتورة الإلكترونية

تُلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الفئات التالية بالتسجيل في نظام الفوترة الإلكترونية:

  1. المكلفون الخاضعون لضريبة القيمة المضافة في المملكة.

  2. أي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن مكلفين خاضعين للضريبة.

مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية

  1. المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار):
    بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتشمل إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها باستخدام نظام إلكتروني متوافق مع المتطلبات.

  2. المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل):
    بدأت بشكل تدريجي من 1 يناير 2023، وتشمل ربط الأنظمة الإلكترونية للمكلفين بمنصة “فاتورة” الخاصة بالهيئة.

خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

أولًا: تجهيز المنشأة

  1. تحديد نوع النظام المستخدم:

    • إذا كانت المنشأة تستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، فيجب التأكد من توافقه مع متطلبات الهيئة.

    • إذا لم يكن لديها نظام، يمكن استخدام مزود خدمة إلكتروني معتمد من الهيئة.

  2. تحديث بيانات المنشأة في الهيئة:

ثانيًا: التسجيل في منصة “فاتورة”

  1. الدخول إلى البوابة الإلكترونية للهيئة:

  2. الدخول إلى “الزكاة والضرائب” > “ضريبة القيمة المضافة”.

  3. اختيار “الفوترة الإلكترونية”:

    • ستظهر لك المعلومات العامة، اضغط على “التسجيل في الفوترة الإلكترونية”.

  4. اختيار نوع النظام المستخدم:

    • نظام داخلي (ERP) أو مزود خدمة خارجي.

  5. الحصول على شهادة تسجيل رقمية (CSR):

    • هذه الشهادة تستخدم لربط النظام الإلكتروني مع الهيئة.

  6. تحميل الشهادة وتفعيلها:

    • من خلال مزود النظام الإلكتروني أو النظام الداخلي للمنشأة.

  7. البدء في اختبار التكامل مع منصة “فاتورة”:

    • يجب التأكد من التوافق مع المتطلبات الفنية مثل توقيع الفواتير، رمز UUID، و QR Code.

ثالثًا: التأكد من مطابقة النظام للمتطلبات الفنية

وفقًا لدليل المتطلبات الفنية الصادر عن الهيئة، يجب أن يحقق النظام أو مزود الخدمة الأمور التالية:

  • إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل مباشر.

  • دعم التوقيع الإلكتروني.

  • إضافة رمز الاستجابة السريعة QR للفواتير.

  • إصدار فواتير إلكترونية بصيغة XML أو PDF/A-3.

  • ربط النظام بمنصة “فاتورة” بعد استلام الإشعار من الهيئة.

روابط داخلية مهمة:

ملاحظات مهمة قبل بدء التسجيل

  • تأكد من تحديث كافة بياناتك في الهيئة.

  • تدريب فريق العمل على النظام الجديد.

  • التحقق من تكامل النظام مع مزود الخدمة المعتمد.

  • مراجعة الدليل الإرشادي الصادر عن الهيئة بشأن الفوترة الإلكترونية.

الأسئلة الشائعة حول التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

1. هل التسجيل في الفاتورة الإلكترونية إلزامي؟

نعم، هو إلزامي لجميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة داخل المملكة.

2. هل يمكن التسجيل بدون وجود نظام محاسبي؟

لا، يجب أن تمتلك المنشأة نظامًا إلكترونيًا يتوافق مع المتطلبات الفنية للهيئة، سواء كان نظامًا داخليًا أو عبر مزود خدمة معتمد.

3. ما هي الغرامات المترتبة على عدم الالتزام بالفوترة الإلكترونية؟

فرضت الهيئة غرامات مالية تبدأ من 5,000 ريال وتتصاعد حسب نوع المخالفة ومدى التكرار.

4. كم تستغرق عملية التسجيل بالكامل؟

قد تستغرق من يوم إلى أسبوع، حسب تجهيزات المنشأة والنظام المستخدم.

5. هل يوجد دعم فني من الهيئة للمساعدة في التسجيل؟

نعم، توفر الهيئة دليلًا تفصيليًا ودعمًا فنيًا عبر الهاتف أو البوابة الإلكترونية.

هل ترغب بمقال آخر حول أفضل مزودي حلول الفاتورة الإلكترونية في السعودية أو شرح منصة “فاتورة” بشكل تقني أكثر؟