البيانات الأساسية التي يجب أن تحتوي عليها الفاتورة الإلكترونية وفقًا للقوانين الضريبية في المملكة العربية السعودية هي:
-
رقم الفاتورة: رقم فريد لكل فاتورة يتم إصدارها.
-
تاريخ الإصدار: تاريخ إصدار الفاتورة.
-
اسم البائع وعنوانه: يجب أن يتضمن اسم المنشأة أو التاجر وعنوانه.
-
رقم تسجيل ضريبي للبائع: رقم السجل الضريبي أو الرقم الضريبي للمؤسسة.
-
اسم المشتري وعنوانه: يتعين توضيح اسم العميل وعنوانه إن كان الطلب متعلقًا بعميل محدد.
-
رقم التسجيل الضريبي للمشتري (إن وجد): يجب أن يتضمن رقم التسجيل الضريبي للمشتري في حالة وجوده.
-
وصف السلع أو الخدمات: وصف دقيق للسلع أو الخدمات المقدمة.
-
الكميات والأسعار: كمية السلع أو الخدمات وسعر الوحدة.
-
إجمالي المبلغ: المجموع الكلي للقيمة قبل احتساب الضريبة.
-
نسبة الضريبة المطبقة: تحديد نسبة ضريبة القيمة المضافة (مثلاً 15%).
-
قيمة الضريبة: قيمة الضريبة المحسوبة على الفاتورة.
-
المبلغ الإجمالي: المجموع النهائي بعد إضافة الضريبة.
-
بيانات الدفع: طرق الدفع المستخدمة مثل التحويل البنكي أو الدفع الإلكتروني.
-
الشروط والأحكام: أي شروط خاصة تتعلق بالمنتجات أو الخدمة، مثل سياسة الاسترجاع أو التسليم.
يجب أن تكون هذه البيانات موجودة في الفاتورة الإلكترونية لتكون متوافقة مع النظام الضريبي في المملكة.