%20(2).jpg)
كيف أسوي دراسة جدوى لمشروع صغير؟ إليك الطريقة في 6 خطوات
جدول المحتويات
1. مفهوم دراسة الجدوى
2. أهمية دراسة الجدوى للمشاريع الصغيرة
3. الخطوات الأساسية لدراسة الجدوى
– الخطوة الأولى: تعريف الفكرة
– الخطوة الثانية: دراسة السوق
– الخطوة الثالثة: تحليل التكلفة والأرباح
– الخطوة الرابعة: تقييم المخاطر
– الخطوة الخامسة: تقديم التقرير
– الخطوة السادسة: اتخاذ القرار
4. كيفية إجراء دراسة جدوى فعالة
5. الأسئلة الشائعة
مفهوم دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي مرحلة حاسمة تتطلب تنسيقا وتفكيرا عميقا. تهدف هذه العملية لفهم ما إذا كانت الفكرة قابلة للتنفيذ أم لا. من خلال تحليل دقيق لكل العوامل المحيطة بالمشروع، يمكنك وضع رؤية واضحة للاستثمار الخاص بك. فهى تتناول كل شيء من تكاليف الإنتاج إلى تقييم المخاطر التي قد تواجهها.
أهمية دراسة الجدوى للمشاريع الصغيرة
تعتبر دراسة الجدوى ضرورية لأنها تمنحك فهماً شاملاً للسوق والمنافسة، وتساعدك على تقييم المخاطر المستقبلية. إن القيام بدراسة جدوى يوفر لك طمأنينة ووضوح قبل اتخاذ القرارات الهامة. كما أنها تعزز من ثقة المستثمرين بشركتك.
الخطوات الأساسية لدراسة الجدوى
الخطوة الأولى: تعريف الفكرة
يجب عليك أن تحدد مشروعك بوضوح. ما هي الخدمة أو المنتج الذي تريد تقديمه؟ احرص على أن يكون لديك فكرة متميزة تلبي احتياجات السوق.
الخطوة الثانية: دراسة السوق
قم بجمع معلومات حول السوق المستهدفة. ادرس المنافسة واحتياجات العملاء المحتملين. هذا سيمكنك من بناء استراتيجيات فعالة للوصول إلى جمهورك.
الخطوة الثالثة: تحليل التكلفة والأرباح
تقدير التكاليف أمر بالغ الأهمية لاكتمال دراسة الجدوى. عليك حساب كل النفقات المحتملة وتقدير الإيرادات المتوقعة لضمان جدوى المشروع.
الخطوة الرابعة: تقييم المخاطر
قم بتحليل المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نجاح مشروعك. جهز نفسك بأساليب للتعبئة والاستجابة لهذه المخاطر عند حدوثها.
الخطوة الخامسة: تقديم التقرير
عدم إغفال توثيق جميع المعلومات والنتائج ذات العلاقة بالمشروع، فهو أمر يعزز من تقديم فكرة أوضح للجهات المهتمة.
الخطوة السادسة: اتخاذ القرار
احرص على أن يكون قرارك مدروساً جيدًا انطلاقاً من كافة البيانات المستخلصة، مما يسهل عليك تحديد مسار المشروع.
مقدمة
في البيئة الاقتصادية المعاصرة، تتزايد التحديات التي يمكن أن تواجه المشاريع الجديدة. لذا، تعتبر دراسة الجدوى خطوة أساسية عند التفكير في إطلاق مشروع صغير. فهي ليست مجرد مرحلة أولية، بل تشكل حجر الزاوية الذي يبنى عليه نجاح المشروع واستمراريته. من خلال دراسة الجدوى، يتمكن رواد الأعمال من تقييم مسارات النجاح وتطوير استراتيجيات مبتكرة تأخذ بعين الاعتبار مختلف المتغيرات الاقتصادية والاجتماعية.
أهمية دراسة الجدوى
تتعدد فوائد دراسة الجدوى، وتحمل أهمية كبيرة في عالم الأعمال. أولاً، تساعد دراسة الجدوى في تقييم الجوانب المالية للمشروع، مما يمكن المستثمرين من معرفة ما إذا كانت أرباح المشروع المحتملة تعوض التكاليف المرتبطة به. ذلك يسهم في اتخاذ قرارات مالية أكثر تكاملًا ويساعد في جذب الاستثمارات المطلوبة.
ثانيًا، يمكن لدراسة الجدوى أن توضح الهيكل التنظيمي المطلوب لتنفيذ المشروع، مما يساهم في تحسين إدارة الوقت والموارد. من خلال تحديد نقاط القوة والضعف في السوق، يمكن للرواد التخطيط بشكل أفضل لتحقيق أهدافهم وتطوير استراتيجيات فعالة للتفوق على المنافسين.
أهداف دراسة الجدوى
تسعى دراسة الجدوى لتحقيق عدة أهداف أساسية. الهدف الأول هو تقديم تحليل شامل للسوق، حيث يتضمن دراسة حجم السوق المحتمل وتحديد شريحة العملاء المستهدفة. فهم أي المنشآت متاحة يمكن أن يمهد الطريق بانطلاق المشاريع في الاتجاه الصحيح.
الهدف الثاني يتمثل في وضع خطة متكاملة للتكاليف والأرباح المتوقعة، مما يسمح بتحقيق توازن بين الإنفاق والعائدات. باختصار، يسعى رواد الأعمال من خلال دراسة الجدوى إلى معرفة مدى جدوى الفكرة المقترحة وما إذا كانت تستحق الاستثمار.
الهدف الثالث المرتبط بدراسة الجدوى هو تقييم المخاطر التي قد يواجهها المشروع. في عالم رائد الأعمال، من الضروري أن يكون لديك تصور واضح لما يمكن أن يحدث، وكيفية التعامل مع المواقف الطارئة. دراسة الجدوى تمنحهم الأدوات اللازمة لوضع الخطط البديلة وبناء استراتيجيات رئيسية لتقليل المخاطر المحتملة.
تعريف المشروع
تحديد الفكرة الرئيسية
عند التفكير في بدء مشروع جديد، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة ومحددة عن المنتج أو الخدمة التي ترغب في تقديمها. في هذه الخطوة، قم بتحديد ماهية المشروع وكيفية تقديمه بطريقة تلبي احتياجات السوق. تأكد من أن فكرتك ليست مجرد فكرة عابرة، بل ينبغي أن تكون مدعومة بأسس قوية تستند إلى بحوث دقيقة وتحليلات دقيقة للسوق. من خلال ذلك، يمكنك وضع حجر الأساس الذي يبني عليه مشروعك ويحدد مساره في المستقبل.
صياغة رؤية المشروع
إلى جانب تحديد الفكرة، يجب أن تكون لديك رؤية واضحة لمشروعك. هذه الرؤية تشمل الأهداف الطويلة المدى والمبادئ التوجيهية التي ستقودك خلال رحلتك الريادية. من الضروري أن تعكس رؤيتك القيم التي تحملها، وما يميز مشروعك عن غيره من المشاريع المماثلة. صياغة رؤية قوية تساعدك على تحديد الاتجاه الذي ترغب في أن يسير فيه المشروع وتعزز من دوافعك لتحقيق النجاح.
لكل مشروع قصة، ورؤيتك هي الفكرة التي تعكس تلك القصة. يمكنك وضع أهداف محددة مثل مستوى المبيعات المتوقع خلال السنوات المقبلة، أو تحديد نطاق العملاء المستهدفين. كما أن وجود رؤية واضحة يمكن أن يكون مصدر إلهام لك وللفريق الذي يعمل معك، مما يعزز الروح الجماعية ويرسخ مفهوم الالتزام تجاه تحقيق الأهداف المحددة.
لذلك، من المهم أن تكون قادرًا على صياغة رؤية مشروعك بشكل يضمن تحقيق متطلبات السوق وتوجهاته، مما يسهل عليك وضع استراتيجيات مناسبة تساهم في تحقيق النجاح. تذكر أن الطبيعة الديناميكية للأسواق تتطلب من رواد الأعمال أن يكونوا مرنين وقابلين للتكيف مع أي تغييرات قد تطرأ. بتحديد فكرة واضحة وصياغة رؤية تحفزك، يمكنك البدء في هيكلة باقي أجزاء دراسة الجدوى بشكل أكثر فعالية ووضوحًا.
دراسة السوق
تحليل المنافسة
عند إعداد دراسة الجدوى، يعد تحليل المنافسة جزءاً أساسياً لفهم البيئة التي سيعمل فيها المشروع. يجب على رائد الأعمال أن يقوم بدراسة شاملة للمنافسين الحاليين في السوق. ذلك يتضمن التعرف على نقاط قوتهم وضعفهم، وكيفية استراتيجياتهم التسويقية. أسئلة مثل: ما هي الفوائد التي يقدمها المنافسون؟ وما هي الأسعار المقدمة؟؟ يمكن أن تساعد في بناء صورة واضحة لما يمكن تقديمه بطريقة متميزة لجذب العملاء.
إذا تم تعيين نقاط الضعف في competitors، يمكن لرائد الأعمال التركيز على تقديم مزايا تنافسية تجعل مشروعه أكثر جذبًا للعملاء. من خلال الابتكار في الطريقة التي يتم بها تقديم المنتج أو الخدمة، يمكن بناء قيمة مضافة تميز المشروع عن الآخرين. هذه الخطوات تعزز القدرة على المنافسة وتزيد من فرص نجاح المشروع في السوق.
تحديد السوق المستهدف
بعد تحليل المنافسة، يأتي دور تحديد السوق المستهدف بدقة. هذا يتطلب فهمًا عميقًا للجمهور المحتمل الذي يمكن أن يستخدم المنتج أو الخدمة المقدمة. يجب أن يتضمن ذلك دراسة ميزانيات العملاء وتفضيلاتهم، وذلك من خلال جمع بيانات حول سلوكيات الإنفاق واحتياجات السوق.
يمكن استخدام أدوات متعددة مثل الاستبيانات والمقابلات لجمع معلومات دقيقة حول الفئة المستهدفة. يساعد هذا على تشكيل صورة واضحة للخصائص الديموغرافية والنفسية لعملائك المحتملين. كلما كان التحديد دقيقًا، زادت فرص النجاح، لأن هذا يمكّن من خلق رسالة تسويقية فعالة، تصل إلى الجمهور المستهدف بشكل مباشر. بتحديد السوق بدقة، يمكن أيضًا وضع استراتيجيات فعّالة للتسويق والإعلان، مما يعزز من فرص التفاعل مع العملاء وزيادة الطلب على المنتج أو الخدمة.
فهم السوق المستهدف يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة بشأن المنتجات أو الخدمات. قد يتطلب الأمر تحسين المنتج ليتناسب مع احتياجات العملاء أو تعديل استراتيجيات التسويق لتكون أكثر فعالية. من خلال تجميع هذه المعلومات، يستعد رائد الأعمال لدخول السوق بشكل مدروس.
تحليل التكلفة والأرباح
تقدير التكاليف الثابتة والمتغيرة
في هذه المرحلة من دراسة الجدوى، يعد تقدير التكاليف خطوة حيوية. التكاليف الثابتة هي تلك التي لا تتغير مع حجم الإنتاج، مثل الإيجارات والأجور الأساسية. بينما التكاليف المتغيرة تتعلق بالإنتاج وتزداد كلما زاد حجم الإنتاج، مثل أسعار المواد الخام والعمالة الإضافية. من المهم توضيح كلاً من هذين النوعين من التكاليف بعناية، لضمان توفير حسابات دقيقة للمشروع.
لإنشاء تقدير شامل، يجب على رائد الأعمال جمع معلومات دقيقة ومتعلقة بالصناعة. قد يتطلب ذلك البحث عن الأسعار السائدة للموارد المستخدمة، بما في ذلك الإيجارات، الفواتير، وأجور الموظفين. تحليل التكاليف بشكل دقيق يمكن أن يساعد في تجنب المفاجآت المالية في المستقبل، كما يمكن أن يساعدك أيضًا في تحديد مدى جدوى المشروع المالي.
تقييم التكلفة يمكن أن يتيح لك الفرصة لتحسين كفاءة التكاليف، سواء من خلال البحث عن موردين أكثر تنافسية، أو عن طريق تحليل خيارات مختلفة لأساليب الإنتاج. من خلال اتخاذ خطوات استراتيجية لتقليل التكاليف، يمكن زيادة العوائد المحتملة وتعزيز الربحية.
توقعات الإيرادات والأرباح
بعد الانتهاء من تحليل التكاليف، تأتي المرحلة التالية وهي توقعات الإيرادات. يعتمد هذا التقدير على الطلب المتوقع لمشروعك، والذي تم تحديده في مرحلة دراسة السوق السابقة. يجب عليك التفكير في مجموعة من العوامل عند تقدير الإيرادات المحتملة، بما في ذلك أسعار المنتجات أو الخدمات، وحجم المبيعات المتوقع، ومعدلات النمو المستقبلية.
يمكن استخدام تحليل المنافسة لمساعدتك في تحديد الأسعار المناسبة. دراسة الأسعار التي يتقاضاها المنافسون يمكن أن تكون مفيدة في تحديد نطاق الأسعار الذي يمكن أن تتبعه دون التأثير سلبًا على الطلب. من خلال تقدير الإيرادات بدقة، يمكنك حساب صافي الربح المتوقع، والذي يتم حسابه بطرح التكاليف الإجمالية من الإيرادات المتوقعة.
يعد توقعات الإيرادات عملية مستمرة، ويجب مراجعتها باستمرار بناءً على ردود فعل السوق وتحولات الطلب. من خلال تحقيق فهم شامل للإيرادات المحتملة، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة ومبنية على الأدلة حول كيفية تحسين استراتيجيات النمو والتوسع المستقبلي. إن دقة هذه التوقعات سوف تسهل تقييم نجاح المشروع في المستقبل وتساعد في تحقيق أهداف العمل المرجوة.
تقييم المخاطر
المخاطر الخارجية
تعتبر المخاطر الخارجية جزءاً مهماً يجب أخذه في الاعتبار عند إجراء دراسة جدوى أي مشروع. هذه المخاطر تتعلق بالبيئة الخارجية التي يعمل فيها المشروع، وتمثل التحديات التي قد تؤثر على نجاح المشروع بشكل غير مباشر. على سبيل المثال، التغيرات الاقتصادية العامة مثل الركود أو التضخم يمكن أن تؤثر على القدرة الشرائية للعملاء وتقلل من الطلب على المنتجات أو الخدمات.
أيضًا، قد تطرأ تغييرات في التشريعات المحلية أو الدولية تؤثر على كيفية تشغيل المشروع. قد يتضمن ذلك قيودًا أو ضرائب جديدة تتطلب إعادة تقييم للنموذج المالي للمشروع. لذا، من المهم لرائد الأعمال أن يبقي نفسه على دراية بالتغيرات التنظيمية والاقتصادية وأن يكون لديه خطط بديلة للتكيف مع هذه المخاطر.
تقييم المخاطر الخارجية يتطلب جمع المعلومات عن الاتجاهات الاقتصادية والمنافسة، بالإضافة إلى فهم التوجهات الاجتماعية والتكنولوجية. كلما كانت هذه التحليلات دقيقة، كلما كان بمقدور رائد الأعمال اتخاذ خطوات استباقية لحماية مشروعه من المخاطر المحتملة.
المخاطر الداخلية
تعد المخاطر الداخلية أيضًا جزءًا أساسيًا من دراسة الجدوى. تتعلق هذه المخاطر بالعوامل التي تحدث داخل المشروع نفسه. من الممكن أن تشمل تلك المخاطر مشكلات في الإدارة، ونقص المهارات لدى الفريق، أو حتى التحديات المرتبطة بالتقنيات المستخدمة. إذا كانت إدارة المشروع غير فعالة، فقد تؤثر سلبًا على تحقيق الأهداف المرجوة، مما يزيد من مخاطر الفشل.
عند تقييم المخاطر الداخلية، يجب على رائد الأعمال أن يستعرض هيكلية الفريق وقدرات الأفراد العاملين في المشروع. هل تحتاج إلى تدريب إضافي؟ وهل هناك حاجة لترتيب الموظفين أو توظيف خبراء في مجالات معينة؟ هذه الأسئلة تعتبر أساسية لفهم المخاطر الداخلية والتعامل معها بشكل فعال.
بجانب ذلك، يجب أخذ بعين الاعتبار الموارد المالية وسخاء الميزانية المرصودة لإنشاء المشروع. عجز الميزانية في أي مرحلة قد يؤدي إلى عدم القدرة على تحقيق الأهداف المحددة. من المهم وضع استراتيجيات لتخفيف هذه المخاطر، مثل تخصيص احتياطي مالي أو تطوير خطط طوارئ لضمان استمرارية المشروع.
كل هذه التقييمات تساهم في إنجاح مشروعك الصغير وتعزز من احتمالات تحقيق نتائج إيجابية.
إعداد التقرير
تنظيم التقرير بشكل منطقي
بعد الانتهاء من جميع التحليلات والتقييمات الخاصة بدراسة الجدوى، يأتي دور إعداد التقرير الذي يجب أن يكون منظمًا ومنهجيًا. يجب أن تبدأ بتقديم مقدمة توضح أهمية الدراسة وأسباب إجرائها، متبوعًا بتوضيح الفكرة الأساسية للمشروع.
يمكنك تقسيم التقرير إلى عدة أقسام رئيسية، مثل تحليل السوق، تحليل التكاليف، وتحليل المخاطر. في كل قسم، يجب توضيح البيانات والمعلومات التي تم جمعها بطريقة مرتبة وسهلة الفهم. استخدم العناوين الفرعية لجعل التقرير أكثر وضوحًا، ويمكن أن تساعد الرسوم البيانية والجداول في تقديم المعلومات بشكل مرئي وجذاب.
التأكد من أن التقرير يمتاز بالتناسق في التنسيق يمكن أن يسهل على القارئ فهم المعلومات المعقدة ويوضح النقاط الهامة بشكل أفضل. ضع في الاعتبار أن الهدف من التقرير هو مساعدة أصحاب المصلحة والمستثمرين في صناعة القرار، وبالتالي يجب أن يكون التقرير شاملًا وموثوقًا به.
توضيح النتائج والتوصيات
بعد تقديم المعلومات والتحليلات، يأتي الوقت لعرض النتائج الرئيسية التي انتهت إليها دراسة الجدوى. يجب أن تكون النتائج مدعومة بالأدلة الكافية من التحليلات، مثل تقديرات الطلب، الإيرادات المحتملة، والمخاطر التي تم التعرف عليها. يمكنك تقديم تلخيص مختصر لكل نقطة رئيسية، مما يجعل من السهل فهم الوضع العام للمشروع.
عند تقديم التوصيات، يجب أن تتضمن استنتاجات مستندة إلى البيانات التي جمعتها. على سبيل المثال، إذا أظهرت الدراسة أن هناك طلبًا مستدامًا على المنتج أو الخدمة، فيجب أن توصي بالمضي قدمًا في تنفيذ المشروع. من ناحية أخرى، إذا كانت هناك مخاطر مرتفعة أو نقص في الطلب، فمن المهم أن تكون صريحًا في التوصيات.
تذكر أن تضيف خطوات مقترحة يجب اتخاذها بناءً على النتائج، سواء بهدف تعزيز مميزات المشروع أو التخفيف من المخاطر المحتملة. في النهاية، يجب أن يكون التقرير حافزاً لاتخاذ قرار مستنير بشأن بدء المشروع أو مراجعة الخطط المستقبلية.
مراجعة ودراسة الجدوى
أهمية المراجعة الدورية
تعتبر المراجعة الدورية لدراسة الجدوى من العناصر الأساسية لضمان نجاح المشروع واستمراريته. فعالم الأعمال يحوي الكثير من المتغيرات، سواء كانت اقتصادية أو اجتماعية أو تقنية، مما يستدعي عدم الاعتماد على الدراسة الأولية فقط. من خلال المراجعة، يمكن لرائد الأعمال تقييم الأداء الفعلي للمشروع ومقارنته بما تم توقعه في الدراسة. هذا يساعد على تحديد النقاط القوية وتلك التي تحتاج إلى تحسين.
عندما تتم مراجعة نتائج المشروع بشكل دوري، يتمكن رائد الأعمال من اكتشاف أي انحراف عن الأهداف المحددة وتعديل الخطط بناءً على تلك النتائج. قد تظهر بعض التحديات التي لم تكن مأخوذة بعين الاعتبار في الدراسة الأولية، وهذا يستوجب إجراء تعديلات سريعة وفعالة لتفادي أي مخاطر قد تؤثر على نجاح المشروع.
تحديث الدراسة حسب التغيرات السوقية
يتعين على رائد الأعمال أن يكون دائمًا على اطلاع بالتغيرات في السوق والمنافسة لضمان بقاء مشروعه ملائماً ونافذاً. ولذلك، قد تتطلب دراسة الجدوى تحديثات بصفة دورية تعتمد على البيانات المتاحة والسوق الحالية. عند ظهور أي تغييرات كبيرة، مثل دخول منافسين جدد أو تغيرات في أسعار المواد الخام، يتوجب على رائد الأعمال تعديل استراتيجياته وضمان توافقها مع المستجدات.
التحديث الشامل لدراسة الجدوى يتطلب أيضًا جمع بيانات جديدة تتعلق بسلوك العملاء وفهمهم لمنتجاتك أو خدماتك. هذه المعلومات ستساعدك في تعديل العروض لتلبية احتياجات السوق بشكل أفضل. على سبيل المثال، إذا تم الكشف عن تفضيل العملاء لميزات معينة في منتج معين، يمكنك التفكير في دمج هذه الميزات في إنتاجك لتحسين المنافسة.
من المهم أيضاً أن تدرك أن تحديث دراسة الجدوى ليس مجرد إجراء شكلي، بل هو عملية مستمرة تحتاج إلى جهد واهتمام متواصل. يوفر هذا التحديث فرصة لرائد الأعمال للابتكار وتقديم حلول جديدة ومتطورة، مما يرفع من فرص نجاح المشروع ويزيد من استدامته في السوق.
خطوات تنفيذ المشروع
وضع خطة عمل مفصلة
يلعب وضع خطة عمل مفصلة دورًا حيويًا في نجاح أي مشروع. يجب أن تتضمن هذه الخطة جميع جوانب التشغيل، بما في ذلك الموارد المطلوبة، وتوزيع المهام، والجدول الزمني المتوقع للتنفيذ. على رائد الأعمال القيام بتحديد الأهداف قصيرة وطويلة الأمد للمشروع، وكيفية قياس نجاح تلك الأهداف. من المهم أيضًا أن تشمل الخطة استراتيجيات التسويق، والتوزيع، ودراسة جدوى كل خطوة من خطوات العملية.
تحديد ميزانية المشروع هو جزء آخر مهم في وضع خطة العمل. ينبغي على رائد الأعمال أن يحدد مصادر التمويل، سواء من خلال استثمارات شخصية أو عن طريق جذب مستثمرين خارجيين. كما عليه تقدير التكاليف التشغيلية والإدارية المتوقعة، والحصول على تأمين مناسب ضد المخاطر المحتملة. ينبغي أن تكون الخطة مرنة قدر الإمكان لتسهيل التكييف مع أي تغييرات غير متوقعة، مثل تقلبات السوق أو تغيرات في الأذواق الاقتصادية.
خلال مرحلة وضع الخطة، يجب على رائد الأعمال أيضًا مشاركة هذه الخطة مع الموظفين الرئيسيين والمعنيين بالمشروع للحصول على ردود فعل وملاحظات قد تكون مفيدة لصقل الأفكار وتوسيع الرؤى.
استراتيجية التنفيذ والمتابعة
بعد الانتهاء من وضع خطة العمل، تأتي مرحلة التنفيذ. يتطلب ذلك تفعيل جميع الخطط التي تم وضعها بشكل ملموس. من المهم أن يتم توزيع الأدوار وتحديد المسؤوليات بين أعضاء الفريق بوضوح، بالإضافة إلى تحديد صلاحيات كل فرد. يجب أن يتم الاجتماع بشكل دوري لمتابعة سير العمل ومناقشة أي عقبات أو مشاكل تطرأ على المشروع لمواجهتها بشكل فوري.
إحدى الاستراتيجيات المهمة في مرحلة التنفيذ هي تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي ستحكم على نجاح المشروع. يتوجب على رائد الأعمال أيضاً تنفيذ إجراءات تقييم دورية لقياس الأداء مقارنةً بالأهداف المحددة في الخطة. يمكن استخدام هذه التقييمات لتحديد المكاسب والمعوقات، مما يساعد على اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
علاوة على ذلك، يجب على رائد الأعمال أن يكون مستعدًا للتكيف مع التغييرات أو المفاجآت خلال عملية التنفيذ. قد تتطلب الأوضاع الجديدة تعديل الخطط أو استراتيجية تسويقية جديدة لبقاء المشروع على المسار الصحيح.
التركيز على التواصل الفعال داخل فريق العمل هو أمر أساسي. يجب تضمين جميع أعضاء الفريق في مناقشات المشروع والتأكد من أنهم يتلقون التحديثات اللازمة. يمكن أن يسهم هذا في تعزيز الروح الجماعية ويساعد في تحقيق أهداف المشروع بطريقة أسرع وأكثر دقة.